Users Guide

68 Armazenamento
Espera do julgamento (Arquivamento) – Depois que todas as evidências
potenciais tiverem sido reunidas e o aso estiver em andamento, normalmente
não existe necessidade de manter os dados do caso e as imagens da evidência
no armazenamento online, onde possa ser acessado instantaneamente. Em
casos normais, o laboratório conseguirá estar atento à necessidade de recuperação
do caso, o que pode ser feito proativamente se um evento de encaminhamento
conhecido criar a necessidade dos dados do caso. Essa abordagem reduz
o custo de armazenamento no laboratório forense, porque nem todos os dados
precisam ser mantidos no laboratório independentemente de sua relevância
no momento, podendo ser movidos fluidamente para um armazenamento
mais lento.
Julgamento (Apresentação) – Se o caso chegar a julgamento, o laboratório forense
pode desejar contar com rápido acesso à evidência e aos dados do caso para
responder a quaisquer questões no tribunal.
Sentença de custódia (Arquivamento) – No caso de uma sentença de custódia,
a maioria dos países exige que a Polícia ou o ministério da justiça mantenha as
evidências e os arquivos do caso por um período mínimo ou durante
a vigência da sentença de custódia mais um período razoável para apelação ou
por 99 anos. A meta é colocar os dados em uma mídia de armazenamento de
baixo custo e de longo prazo que proteja a integridade e a confiabilidade
dos dados.
Apelação (Apresentação) – Se houver apelação, talvez seja preciso que os dados
do caso e as evidências sejam recuperados para análise ou escrutínio adicionais.
Essa recuperação precisa acontecer em tempo hábil, mas os dados muito
raramente são solicitados instantaneamente.
Exclusão – Na maioria dos países ao redor do globo, os órgãos do setor público
não estão autorizados a manter os dados indefinidamente depois de atingido
o limite legal de retenção. Um processo simples precisa estar disponível para
exclusão desses dados. Esse processo também pode ser necessário caso
o veredito de inocente seja retornado e os dados também precisem ser excluídos.