Users Guide

Opciones para documentos de Oce protegidos en Windows Descripción
Imprimir
Según la política, la impresión de un documento de Oce protegido
puede que sea permitido, que tenga una marca de agua o que esté
deshabilitada.
Exportar
(Windows y Oce 2013 y superior, dispositivos móviles)
Según la política, es posible que sea permitido, que tenga una marca
de agua o que esté deshabilitada.
NOTA:
Si se establece la marca de agua, se pueden exportar los
documentos de Oce. Los PDF no se pueden exportar.
Imprimir pantalla Según la política, es posible que sea permitido o que esté
bloqueada.
Procesos bloqueados
Ejemplo: herramienta Recortes
Según la política establecida por su empresa, algunos procesos se
bloquean cuando está abierto un documento de Oce protegido.
Marca de agua en pantalla Cuando se abre un documento protegido de Oce, la pantalla
muestra una marca de agua con el nombre de la computadora y el
nombre de usuario.
Clasicación TITUS
(Windows con modo Opt-in)
Si la política está activada, puede hacer clic con el botón secundario
en un documento de Oce y seleccionar una clasicación TITUS.
Esto proporciona otra forma en que los usuarios protejan un
documento de Oce.
Clasicación de datos
(Windows con modo Opt-in)
Si la política está activada y congurada para proteger información
condencial, como números de seguro social o de tarjeta de crédito,
se cifran los documentos de Oce que contienen dichos datos.
Documentos de Oce: Mac, dispositivos móviles y portal web
El comportamiento de cifrado puede variar según la plataforma y el modo. El administrador le informará qué se aplica a su empresa.
Opción de cifrado
Descripción
Mac: interfaz Dell Data Guardian Mac: cargar un documento protegido para cifrar.
Descargar un documento protegido para descifrar.
Después de editar un documento protegido, los cambios se guardan
en el archivo original, ya sea en la nube o localmente.
Móvil: dentro de la aplicación Data Guardian
• Imprimir
• Marca de agua en pantalla
• Marca de agua oculta
• Exportar
Mobile: basada en la política:
• Están protegidos los documentos de Oce dentro de la
aplicación Data Guardian.
• La impresión de un documento protegido de Oce es posible
que sea permitido, que tenga una marca de agua o que esté
deshabilitada.
• Cuando se abre un documento protegido de Oce, la pantalla
muestra una marca de agua con el nombre de la computadora y
el nombre de usuario.
Portal web
• Marca de agua en pantalla
Portal web: puede cargar documentos protegidos o no protegidos,
pero cualquier archivo que se carga está protegido cuando se hace
clic en Descargar.
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Introducción
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