Users Guide

3 En Correo electrónico para compartir, haga clic en Agregar nuevo.
4 Ingrese una dirección de correo electrónico válida de un usuario externo o interno que no esté en su grupo de acceso y haga clic en la
marca de vericación para guardarla. Puede agregar hasta diez direcciones individuales a la vez.
NOTA:
Para eliminar una dirección de correo electrónico, haga clic en X. El nombre de la persona que comparte el documento se
destaca y no se puede seleccionar ni eliminar.
5 En Grupos disponibles, se muestran sus grupos de acceso. Haga clic en Seleccionar todo o haga clic en el icono de echa junto a una
opción para agregar a
Grupos compartidos o para eliminar.
6 Haga clic en Aceptar.
NOTA:
Los usuarios externos no pueden compartir el documento protegido con otro usuario externo.
Si esta es la primera vez que un usuario externo recibe un archivo protegido de Data Guardian, el usuario debe instalar el portal web.
Identifier GUID-5BE95524-98D7-476C-9790-CA2298568418
Status In Translation
Compartir archivos protegidos previamente como un
usuario externo
Debe tener Data Guardian instalado y asignado a uno o más grupos de acceso.
Si usted creó el archivo o es el propietario de un archivo protegido, puede compartir previamente el archivo con un usuario interno. No
puede compartir el documento protegido con otro usuario externo. Si no es el propietario del archivo, no puede compartirlo.
• El correo electrónico para compartir no enumera los nombres de otros usuarios con los que se ha compartido el documento protegido.
• No se muestran grupos en Grupos disponibles. Solo puede compartir archivos con personas.
1 Haga clic con el botón secundario en un archivo protegido y seleccione Acceso a archivos protegidos.
En la interfaz de usuario de uso compartido de acceso a archivo protegido, el nombre del documento se muestra en Archivo
seleccionado.
2 En correo electrónico para compartir, haga clic en Agregar e ingrese una dirección de correo electrónico válida de un usuario externo o
interno que no esté en el
grupo de acceso.
Puede agregar hasta diez direcciones individuales a la vez.
3 Para modicar una dirección de correo electrónico, haga clic en Modicar.
4 Para eliminar una dirección de correo electrónico, seleccione una entrada y haga clic en Eliminar.
NOTA
:
Como propietario del archivo, no puede seleccionar ni eliminar su nombre.
5 Haga clic en Aceptar. Se mostrará un mensaje de nalización satisfactoria.
Si esta es la primera vez que un usuario recibe un archivo protegido de Data Guardian, este debe instalar Data Guardian o utilizar el portal
web para ver el archivo protegido.
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Mejorar la seguridad con los Grupos de acceso de Data Guardian (entorno local)
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