Users Guide

5 Haga clic en Aceptar. Se mostrará un mensaje de nalización satisfactoria.
NOTA:
Los usuarios externos no pueden compartir el documento protegido con otro usuario externo.
Si esta es la primera vez que un usuario externo recibe un archivo protegido de Data Guardian, el usuario debe instalar Data Guardian o
utilizar el portal web para ver el archivo protegido.
Identifier GUID-FAF997A4-8E8E-4DCB-BA76-575F951F0799
Status In Translation
Compartir archivos protegidos previamente en iOS o
Android
Si un usuario interno o externo no está en su grupo de acceso, puede compartir previamente un archivo protegido.
1 Toque un archivo protegido.
2
NOTA:
En la pestaña Usuarios, se muestra el nombre del propietario del archivo, pero no se puede seleccionar ni eliminar. Si ya
compartió el archivo con usuarios internos o externos, se muestran esos nombres.
3 En la pestaña Usuarios, para agregar la dirección de correo electrónico de un usuario externo o un usuario interno que no está en su
grupo de acceso, haga clic en el icono del signo más (+) en la parte inferior derecha.
4 Para eliminar una dirección de correo electrónico, deslice y toque Eliminar.
5 Toque la pestaña Grupos para ver los grupos de acceso.
6 Toque un grupo para compartir un archivo protegido.
NOTA
:
Una marca de vericación indica un grupo con el cual elige compartir el archivo protegido.
7 En la parte superior derecha, toque Compartir.
Se mostrará un mensaje de nalización satisfactoria. Los usuarios externos no pueden compartir el documento protegido con otro
usuario externo.
Si esta es la primera vez que un usuario externo recibe un archivo protegido de Data Guardian, el usuario debe instalar Data Guardian o
utilizar el portal web para ver el archivo protegido.
Identifier GUID-455BE40E-83D4-4C42-890C-18067EE3CFD5
Status In Translation
Compartir archivos protegidos previamente en el
portal web
Si un usuario interno o externo no está en su grupo de acceso, puede compartir previamente un archivo protegido.
1 En el portal web, cargue un documento protegido.
Si el administrador lo incluyó en uno o más grupos de acceso, se muestra un icono de acceso a archivo protegido al lado del icono de
descarga.
2 Haga clic en el icono de acceso a archivo protegido.
En la interfaz de usuario de uso compartido de acceso a archivo protegido, el nombre del documento se muestra en Archivo
seleccionado.
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Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Mejorar la seguridad con los Grupos de acceso de Data Guardian (entorno local)