Users Guide

Identifier GUID-8B76A529-19A6-4107-983B-707F5AB1D09C
Status In Translation
Compartir archivos protegidos previamente en
Windows
Debe tener Data Guardian instalado y asignado a uno o más grupos de acceso.
Si un usuario interno o externo no está en su grupo de acceso, puede compartir previamente un archivo protegido.
1 Haga clic con el botón secundario en un archivo protegido y seleccione Acceso a archivos protegidos.
En la interfaz de usuario de uso compartido de acceso a archivo protegido, el nombre del documento se muestra en Archivo
seleccionado.
2 En correo electrónico para compartir, haga clic en Agregar e ingrese una dirección de correo electrónico válida de un usuario externo o
interno que no esté en el
grupo de acceso.
Puede agregar hasta diez direcciones individuales a la vez.
3 Para modicar una dirección de correo electrónico, haga clic en Modicar.
4 Para eliminar una dirección de correo electrónico, seleccione una entrada y haga clic en Eliminar.
NOTA:
Se indica el nombre del propietario del archivo y no se puede seleccionar ni eliminar.
5 En Grupos disponibles, se muestran sus grupos de acceso. Seleccione uno o más grupos y utilice las echas para agregar a los Grupos
compartidos.
6 Haga clic en Aceptar. Se mostrará un mensaje de nalización satisfactoria.
NOTA
:
Los usuarios externos no pueden compartir el documento protegido con otro usuario externo.
Si esta es la primera vez que un usuario externo recibe un archivo protegido de Data Guardian, el usuario debe instalar Data Guardian o
utilizar el portal web para ver el archivo protegido.
Identifier GUID-C67795A0-FA20-4E32-9A2B-89654D67DFB2
Status In Translation
Compartir archivos protegidos previamente en Mac
Debe tener Data Guardian instalado y asignado a uno o más grupos de acceso.
Si un usuario interno o externo no está en su grupo de acceso, puede compartir previamente un archivo protegido.
1 Haga clic con el botón secundario en un archivo protegido y seleccione Acceso a archivos protegidos.
En la interfaz de usuario de uso compartido de acceso a archivo protegido, el nombre del documento se muestra en Archivo
seleccionado.
2 En correo electrónico para compartir, haga clic en Agregar e ingrese una dirección de correo electrónico válida de un usuario externo o
interno que no esté en el
grupo de acceso.
Puede agregar hasta diez direcciones individuales a la vez.
3 Para eliminar una dirección de correo electrónico, seleccione una entrada y haga clic en Eliminar.
NOTA
:
Se indica el nombre del propietario del archivo y no se puede seleccionar ni eliminar.
4 En Grupos disponibles, se muestran sus grupos de acceso. Seleccione uno o más grupos y utilice las echas para agregar a los Grupos
compartidos.
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Mejorar la seguridad con los Grupos de acceso de Data Guardian (entorno local)
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