Users Guide

• Archivos PDF
• Tipos de archivo adicionales como .txt o .png, congurados para la protección básica de archivos
La práctica recomendada para una transición uida es contar con un breve período de transición para procesar cualquiera de esos archivos
cifrados que se comparten con otros usuarios. Debe iniciar sesión en su computadora durante este período de transición.
Tenga en cuenta lo siguiente si desea seguir compartiendo o colaborando en esos archivos:
• Para los archivos compartidos mencionados anteriormente, la primera persona que inicia sesión y que pasa por un proceso de barrido en
su computadora se convierte en el propietario de cualquier archivo compartido.
• Si otra persona se convierte en el propietario del archivo y el autor original no está en su grupo de acceso, el propietario original debe
solicitar acceso al nuevo propietario. El propietario original también puede solicitar que el administrador cambie la propiedad.
• A las computadoras de usuarios externos no se les realiza barrido; por lo tanto, las copias de archivos compartidos sin protección no
pasan por un barrido ni se cifran.
• Si el cifrado de nube de Data Guardian está habilitado y si los usuarios comparten carpetas o archivos en un proveedor de
almacenamiento en la nube, estos archivos también pasarán por un barrido.
Colabore en archivos recién creados después del período de
transición
Para los nuevos archivos que cree y cifre después del período de transición:
• Usuarios internos o externos dentro de su grupo de acceso: cuentan con acceso a todos los archivos cifrados compartidos.
– Cualquier persona eliminada del grupo de acceso pierde su derecho de acceso.
– Si se elimina del grupo al propietario de un archivo, los otros usuarios todavía tienen acceso.
• Usuarios internos o externos fuera de su grupo de acceso: no pueden ver un archivo cifrado.
– Un usuario interno dentro del grupo de acceso puede otorgar acceso.
– Si un usuario externo es el propietario de un archivo cifrado, este usuario puede otorgar acceso a otra persona.
– Si un usuario interno o externo fuera del grupo recibe un archivo cifrado e intenta abrirlo, aparece un cuadro de diálogo en el cual se
les informa que deben solicitar acceso.
Identifier GUID-2627974A-3D0D-4075-81BC-86DFD31CF90B
Status Translated
Cambiar el propietario de un archivo cifrado
Durante el período de transición para grupos de acceso, si se designó a otro usuario como el propietario de un documento cifrado
compartido cuyo autor original sea usted, puede solicitar que el administrador lo designe a usted como el propietario.
Identifier GUID-0ED28BBC-3A7C-48F3-A1AE-A5039C39C392
Status In Translation
Revocar el acceso a una clave
Si otorga acceso a un archivo cifrado a un usuario externo, el usuario tiene la clave para abrir ese archivo.
De manera opcional, si ya no desea que el usuario externo tenga acceso al archivo, puede solicitar al administrador que revoque la clave.
Esto se aplica solo a usuarios externos.
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Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Mejorar la seguridad con los Grupos de acceso de Data Guardian (entorno local)