Users Guide

Esta lista proporciona una descripción general de algunas opciones de cifrado y, para algunas plataformas, la ubicación de la conguración
de la política.
• Documentos de Oce y modos
• Documentos de Oce: Windows
• Documentos de Oce: Mac, dispositivos móviles y portal web
• Opciones adicionales
• Cifrado en la nube
• Conguración de la política
Documentos de Oce y modos
Se puede establecer la política para proteger documentos de Oce. El comportamiento de cifrado puede variar según la plataforma y el
modo. Para Mac, consulte la Ayuda en línea.
Modos Documentos de Oce
Opciones del Modo para Windows y Mac:
Modo Opt-in: dispone de varias opciones para elegir qué
documentos de Oce proteger.
• Windows y Mac: una carpeta de Documentos seguros se
agrega a la raíz de la carpeta Documentos. Esto proporciona
otra forma para cifrar un archivo.
Modo Force-Protected: la empresa requiere un nivel mayor de
seguridad. Data Guardian realiza un barrido para cifrar los archivos.
• Windows y Mac: otra política puede agregar una carpeta
Documentos no protegidos a la raíz de la carpeta Documentos.
Coloque los documentos protegidos de Oce o los tipos de
protección básica de archivos en esta carpeta para descifrarlos.
• Mac: protege los archivos en \Users.
Estas plataformas no se basan en modos:
• Móvil
• Portal web
Documentos de Oce que se utilizan en Windows, Mac,
dispositivos móviles y portal web
• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .docm
• .pptm
• .xlsm
• .pdf: si se protegen con Data Guardian, abra con Adobe Acrobat
Reader DC o Microsoft Word, pero no desde la red.
Documentos de Oce: Windows
El administrador puede establecer políticas adicionales de Data Guardian para controlar o evitar la pérdida de datos a través de estas
opciones. El comportamiento de cifrado puede variar según el modo.
Opciones para
documentos de Oce protegidos en Windows Descripción
• Guardar: si un documento de Oce está protegido, puede
guardar nuevo contenido. (Guardar como aparece atenuada),
• Guardar como protegido
• Si un documento de Oce ya está protegido, Guardar como
aparece atenuada.
Otra información para Windows:
• Para documento No protegido de Oce puede seleccionar
Guardar, Guardar como o Guardar como protegido.
• Se muestra un borde rojo en correos electrónicos y documentos
protegidos de Oce.
Copiar/pegar y portapapeles
Puede copiar y pegar desde un documento de Oce protegido a
otro documento de Oce protegido. No puede pegar desde un
documento protegido a un documento desprotegido.
8 Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Introducción