Users Guide

• Para los archivos compartidos mencionados anteriormente, la primera persona que inicia sesión y que pasa por un proceso de barrido en
su computadora se convierte en el propietario de cualquier archivo compartido.
• Si otra persona se convierte en el propietario del archivo y el autor original no está en su grupo de acceso, el propietario original debe
solicitar acceso al nuevo propietario. El propietario original también puede solicitar que el administrador cambie la propiedad.
• A las computadoras de usuarios externos no se les realiza barrido; por lo tanto, las copias de archivos compartidos sin protección no
pasan por un barrido ni se cifran.
• Si el cifrado de nube de Data Guardian está habilitado y si los usuarios comparten carpetas o archivos en un proveedor de
almacenamiento en la nube, estos archivos también pasarán por un barrido.
Colabore en archivos recién creados después del período de
transición
Para los nuevos archivos que cree y cifre después del período de transición:
• Usuarios internos o externos dentro de su grupo de acceso: cuentan con acceso a todos los archivos cifrados compartidos.
– Cualquier persona eliminada del grupo de acceso pierde su derecho de acceso.
– Si se elimina del grupo al propietario de un archivo, los otros usuarios todavía tienen acceso.
• Usuarios internos o externos fuera de su grupo de acceso: no pueden ver un archivo cifrado.
– Un usuario interno dentro del grupo de acceso puede otorgar acceso.
– Si un usuario externo es el propietario de un archivo cifrado, este usuario puede otorgar acceso a otra persona.
– Si un usuario interno o externo fuera del grupo recibe un archivo cifrado e intenta abrirlo, aparece un cuadro de diálogo en el cual se
les informa que deben solicitar acceso.
Identifier GUID-16B7D77E-57D2-47D9-B2CC-39DB65B223E2
Status In Translation
La empresa aún no tiene Data Guardian ni el Modo de
protección forzada
Si su empresa tiene previsto utilizar Data Guardian con grupos de acceso para mejorar la seguridad de los datos condenciales, la práctica
recomendada es identicar los archivos que usted comparte con usuarios internos o externos y averiguar si esos usuarios estarán en algún
grupo de acceso que el administrador crea para usted. Al principio, para asegurar una transición uida, su empresa puede proporcionar un
breve período para procesar los archivos compartidos existentes. Después de que nalice el período de transición, los miembros de su grupo
de acceso
pueden ver cualquier archivo cifrado compartido que cree. Puede otorgar acceso a las personas fuera de su grupo de acceso, a
n de que pueda colaborar con ellos sin que disminuya la seguridad.
Identique a los miembros de su grupo de acceso
El administrador le informará quién se encuentra en uno o más de sus grupos de acceso, según la persona que necesite acceder a archivos
especícos. Esto puede incluir usuarios internos y externos. Si trabaja en datos condenciales con usuarios especícos, puede solicitar que
el administrador cree un grupo de acceso para ese contenido.
Utilice un período de transición para procesar archivos
compartidos
Cuando Data Guardian está instalado, se produce un barrido en Windows o Mac y se cifran los siguientes archivos si el administrador
habilitó una política para estos.
• Documentos de Oce
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Mejorar la seguridad con los Grupos de acceso de Data Guardian (entorno local)
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