Users Guide
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Status In Translation
La empresa tiene Data Guardian instalado con el modo
de protección forzada
Si su empresa utiliza grupos de acceso para mejorar la seguridad de los datos condenciales, debe conocer quién está en su grupo de
acceso. Al principio, para asegurar una transición uida, su empresa puede proporcionar un breve período para procesar los archivos
compartidos y cifrados existentes. Después de que nalice el período de transición, los miembros de su
grupo de acceso pueden ver
cualquier archivo cifrado y compartido que cree. Puede otorgar acceso a las personas fuera de su grupo de acceso.
Identique a los miembros de su grupo de acceso
El administrador le informará quién se encuentra en uno o más de sus grupos de acceso, según la persona que necesite acceder a archivos
especícos. Esto puede incluir usuarios internos y externos. Si trabaja en datos condenciales con usuarios especícos, puede solicitar que
el administrador cree un grupo de acceso para ese contenido.
Utilice un período de transición para procesar archivos cifrados
y compartidos
Si ya tiene Data Guardian instalado y se cifran los archivos existentes, la práctica recomendada para su empresa es contar con un breve
período de transición para los archivos cifrados que se comparten. Para facilitar una transición sin problemas, tenga en cuenta lo siguiente
en el caso de los archivos cifrados y compartidos:
• El propietario o el autor del archivo, ya sea interno o externo, continúan teniendo acceso al archivo.
• Los usuarios internos o externos dentro de su grupo de acceso tienen acceso a la mayoría de los archivos compartidos. Según el tipo de
clave asociada con algunos archivos, puede perder el acceso a algunos.
• Usuarios internos fuera de su grupo de acceso: los usuarios deben abrir los archivos compartidos durante el período de transición para
obtener acceso a la clave. Si no abren un archivo cifrado compartido durante este breve período, perderán su acceso al archivo.
• Usuarios externos que no están en su grupo de acceso: si ya otorgó acceso a un archivo cifrado, el usuario externo seguirá teniendo
acceso después del período de transición.
Si pierde el acceso a un archivo después del período de transición, puede solicitar el acceso al propietario.
Recuperar el acceso a los archivos cifrados compartidos
después del período de transición
En el caso de Windows y Mac en el modo de protección forzada, puede realizar lo siguiente para recuperar el acceso:
• Documentos de Oce protegidos: un cuadro de diálogo les informa a los usuarios internos y externos que deben solicitar el acceso; el
propietario del archivo puede decidir si desea concederlo.
• Tipos de archivo adicionales cifrados mediante protección básica de archivos: no existe ningún indicador después de compartirlos. El
usuario debe saber quién es el propietario del archivo y hacer clic con el botón secundario en el archivo cifrado para encontrar el ID de la
clave en la pestaña Data Guardian. El usuario puede enviar esa información al propietario y solicitar el acceso.
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Mejorar la seguridad con los Grupos de acceso de Data Guardian (entorno local)
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