Users Guide
6 Haga clic en ? para ver la Ayuda en línea para cada página.
Para editar archivos, el administrador debe modicar una política para ese usuario. Si logra acceder luego de registrarse, debe cerrar sesión
en el portal web y volver a iniciar sesión.
De manera opcional, puede descargar un cliente Data Guardian. La portada incluye vínculos para descargar el cliente Data Guardian. En la
portada también se indica el nombre para Dell Server local o una ID de instalación para ese grupo de usuarios especíco si el Dell Security
Center alojado es de varios grupos de usuarios.
Solicitar el acceso de un usuario interno
Si carga un documento de Oce protegido o un .pdf y aparece un cuadro de diálogo Error en carga que indica que no tiene acceso, puede
solicitar el acceso al autor del archivo:
1 En el cuadro de diálogo Error en carga, haga clic en Sí.
2 Espere el correo electrónico del usuario interno en el que se indica si se le otorgó o denegó el acceso.
NOTA:
Si no recibe un correo electrónico del usuario interno, debe esperar 48 horas antes de solicitar el acceso otra vez. Si abre el archivo
protegido antes de que el usuario interno apruebe el acceso, aparece un mensaje que indica que la solicitud está pendiente.
Identifier GUID-01B874EC-88D4-4264-803C-472B65D1180F
Status Translation Validated
Ver un documento de Oce protegido
Si una empresa activa una política de protección de documentos de Oce y un usuario interno envía un archivo protegido a un usuario
externo, el usuario externo debe estar conectado a Dell Server cuando abra el documento por primera vez. Después de eso, se podrá abrir y
ver el documento sin conexión durante un período de tiempo especicado, por ejemplo, una semana. A continuación, el usuario externo
debe conectarse a Dell Server y volver a abrir el documento protegido.
Por motivos de seguridad, un usuario externo no podrá realizar las siguientes acciones con un documento de Oce protegido.
• Imprimir
• Exportar
• Guardar como
• Compartir
Identifier GUID-8882A835-A7A8-4C7B-8330-3080F871A121
Status Translation Validated
Dell Security Center alojado y grupo de usuarios
suspendido
Con Dell Security Center alojado, si un grupo de usuarios no realiza pagos durante un período especíco, se puede suspender a ese grupo
de usuarios. Esto aplica para Windows, Mac, dispositivos móviles y portales web.
Los usuarios internos y externos de Data Guardian pueden experimentar lo siguiente:
• Todas las plataformas: si intenta instalar Data Guardian, activarlo o iniciar sesión, aparece un cuadro de diálogo en el que se indica que
un grupo de usuarios está suspendido.
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian como usuario externo
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