Users Guide

Identifier GUID-FE0A7159-E0F3-4E21-9FE6-008C831F7D44
Status Translation Validated
Usuario externo y portal web
Tareas del usuario interno
Un usuario interno puede realizar una de las siguientes tareas:
• Enviar al usuario externo la URL de la empresa para acceder al portal web de Data Guardian.
• Enviar un archivo protegido al usuario externo. Cuando el usuario abre el archivo, se muestra una portada.
El usuario externo solo puede ver archivos .pdf o .xen de un documento de Oce protegido o editar archivos en función de la política. Sin
embargo, el usuario externo no debe descargar un cliente de Data Guardian.
Tareas del usuario externo para el portal web
Para registrarse en el portal web de Data Guardian:
1 Haga clic en la URL del portal web, ya sea que se haya recibido de un usuario interno o en la portada de un archivo protegido.
2 En la pantalla de acuerdo de licencia, desplácese hacia abajo y haga clic en Aceptar.
3 Realice una de las siguientes acciones, estas varían si su empresa está alojada o está un entorno Local.
Dell Security Center alojado
Dell Management Server local
Una solución de software como servicio (SaaS) alojada para
administrar el software de Dell Data Security.
a Ingrese una dirección de correo electrónico y una
contraseña.
b Haga clic en Iniciar sesión.
c Ingrese un correo electrónico, el nombre, el apellido y la
contraseña. La contraseña debe tener al menos ocho
caracteres e incluir una letra minúscula, una letra mayúscula,
un carácter especial y un número.
d Haga clic en Registrarse.
e Vaya al correo electrónico que utilizó para registrarse,
recupere el código de vericación e ingréselo.
f Ingrese el código de vericación y haga clic en Conrmar
cuenta.
Se abre el portal web.
Un servidor local ubicado en la red empresarial para administrar el
software de Dell Data Security.
a
b Haga clic en ¿Aún no tiene una cuenta?
c Ingrese una dirección de correo electrónico y haga clic en
Registrarse.
NOTA:
En el caso de usuarios internos que deseen
registrarse como externos, es una dirección de
correo electrónico sin dominio.
d En la página de registro, ingrese y conrme la contraseña, y
luego haga clic en Registrarse.
La página de conrmación indicará que se envió un correo
electrónico de conrmación a la dirección de correo
electrónico entregada.
e Para completar la activación de la cuenta, abra el correo
titulado Vericación de la cuenta y haga clic en el enlace.
f En la pantalla de Conrmación del registro, haga clic en
Volver a la página de inicio.
g Escriba la dirección de correo electrónico y la contraseña
que haya utilizado para registrarse.
Si un usuario interno no comparte la clave, puede acceder al
portal web, pero no abrir el archivo.
4 Se abrirá la página de carga de archivos de Dell Data Guardian.
5 Haga clic en Examinar para navegar hasta el archivo y cargarlo, o bien arrastre y suelte el archivo en el portal web.
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Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian como usuario externo