Users Guide
12 Cuando se muestre la pantalla Instalación completa, haga clic en Finalizar.
13 Haga clic en Sí para reiniciar.
La instalación de Data Guardian se ha completado.
14 Consulte Activar Data Guardian.
NOTA:
Asegúrese de ver notas y excepciones en Utilizar Data Guardian con Windows, por ejemplo, no puede abrir un archivo .pdf protegido
desde la red. Puede utilizar Word para abrir un archivo .pdf protegido desde la red.
Identifier GUID-92B941BF-52D2-4302-AFA1-3D348E260E03
Status In Translation
Activar Data Guardian
Una vez que Data Guardian se ha instalado y el equipo se ha reiniciado, siga estos pasos para activar:
1 Inicie sesión en Windows.
En el área de noticaciones, se muestra el icono de una nube con un signo de exclamación naranja.
2 Cuando se muestra un cuadro de diálogo en el área de noticaciones, haga clic en Haga clic aquí para activar.
Si no ve el cuadro de diálogo, haga clic en el icono de Data Guardian que aparece en el área de noticaciones y seleccione Activación
de usuario.
NOTA
:
Para un entorno alojado, solo los usuarios externos se pueden activar con un grupo de usuarios a la vez. Si ya activó un grupo
de usuarios, debe desinstalar Data Guardian y reinstalarlo con otra ID de instalación. Como alternativa, puede utilizar el portal
web para cargar y ver los documentos protegidos.
3 Ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña que haya utilizado para registrase y haga clic en Activar.
NOTA
:
Para local, si instaló Data Guardian antes de registrarse, cuando lo active, haga clic en el vínculo Registrar.
Cuando se complete la activación, se mostrará una marca de vericación verde en el icono del área de noticaciones de Data Guardian
.
4 Conrme el estado de su modo de usuario. Haga clic en el ícono icono del área de noticaciones y seleccione Detalles.
En la parte superior, Modo de usuario es:
Externo: un usuario con una dirección de correo electrónico que no es del dominio.
Identifier GUID-55AD51F6-9437-4B64-9A9F-E598A3BBDC74
Status Translation Validated
Solicitar el acceso de un usuario interno
Con Windows, Mac y dispositivos móviles, si un usuario externo instaló y activó Data Guardian, el usuario puede solicitar acceso a un
documento de Oce protegido o a un .pdf de un usuario interno. El usuario externo debe realizar una solicitud por separado para cada
archivo.
1 Si abre un documento de Oce protegido y se indica que es necesario solicitar el acceso, haga clic en Sí o No.
68
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian como usuario externo