Users Guide
• Carpeta local o una unidad de red
• Correo electrónico
• Medios extraíbles
• Recurso compartido de red
2 En el campo Correo electrónico para compartir en la parte superior derecha, ingrese la dirección de correo electrónico del usuario que
no sea del dominio y haga clic en Agregar.
3 Repita este paso para agregar hasta diez direcciones de correo electrónico.
4 Haga clic en Aceptar.
Un cuadro de diálogo indica si se ha compartido con éxito o si la dirección de correo electrónico no está autorizada para recibir los
archivos protegidos.
5 Lo mejor que puede hacer, para usuarios externos que aún no estén registrados, es informarles que recibirán un correo electrónico con
las instrucciones que les permitirán registrarse en Dell Server, descargar y activar Data Guardian y, a continuación, ver los archivos
protegidos compartidos.
Aprobar o denegar el acceso cuando un usuario externo lo
solicita
Un usuario externo que tiene Data Guardian instalado puede solicitar acceso a un documento protegido si no tiene una clave para el
documento.
1 Si recibe un correo electrónico de un usuario externo que solicita acceso a un documento protegido, puede ver el nombre del usuario
externo y el archivo solicitado.
2 Seleccione Aprobar o Denegar.
Se envía un mensaje de correo electrónico al usuario externo. Si aprueba, se comparte la clave del documento protegido.
Si no está disponible, el administrador también tiene la opción de aprobar o denegar el acceso.
Enviar un archivo protegido por correo electrónico a través de
Outlook
Cuando adjunte un archivo protegido y haga clic en Enviar, una petición de conrmación le recuerda que se compartirá la clave de los
archivos protegidos.
NOTA
:
Si un usuario externo envía por correo electrónico un archivo protegido, las claves no se comparten.
Identifier GUID-967BF32F-F6F1-4C5A-BA0B-34CA9F73A438
Status In Translation
Tareas del usuario externo en Windows
Un usuario interno podría decidir darle acceso a archivos protegidos. Es posible que reciba lo siguiente:
• Un correo electrónico con instrucciones para registrarse
• Archivos protegidos con una portada que contiene un enlace para registrar una dirección válida de correo electrónico
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian como usuario externo
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