Users Guide
Identifier GUID-FF3D5442-1632-454D-8787-18F1D054975C
Status Translation Validated
Utilizar Data Guardian como usuario externo
Un usuario externo que tenga una dirección de correo electrónico que no sea de dominio también puede usar Data Guardian. He aquí
algunos ejemplos.
• Ha instalado y activado Data Guardian como parte de su empresa, pero necesita compartir archivos protegidos o colaborar en archivos
protegidos con un usuario fuera de su empresa.
• Su dirección de correo electrónico está dentro del dominio de la empresa, pero desea también instalar y activar Data Guardian en un
equipo o dispositivo móvil con su dirección de correo electrónico personal, no de dominio. Esto le permite interactuar con sus archivos
protegidos desde una dirección de correo electrónico que no sea de dominio de empresa.
Los usuarios externos deben cumplir con los requisitos del servidor. Además, el dominio o usuario no debe estar en la lista negra de la
empresa.
Para un entorno alojado, solo los usuarios externos se pueden activar con un grupo de usuarios.
Las opciones para los usuarios externos incluyen:
• Windows: descargar e instalar un cliente de Data Guardian. Consulte las Tareas del usuario interno en Windows y las Tareas del usuario
externo.
• Mac: consulte Usuario externo y Mac.
• Móvil
• Portal web: en lugar de descargar un cliente de Data Guardian, use el portal web de Data Guardian. Los usuarios externos pueden ver
un archivo .pdf o .xen de documento de Oce protegido Basado en la política, el usuario externo puede editar el archivo. Consulte
Usuario externo y portal web.
Identifier GUID-EBDBAE23-A90F-4603-934B-6B40EE93C248
Status In Translation
Tareas del usuario interno en Windows
Para compartir archivos protegidos con un usuario externo, puede:
• Uso de la opción Acceso a archivos protegidos con documentos de Oce protegidos
• Aprobar o denegar el acceso cuando un usuario externo lo solicita
• Enviar un documento de Oce protegido a través de un correo electrónico de Outlook.
Conceda acceso a uno o más archivos de Oce protegidos
Debe conceder acceso a todos los archivos que comparta con usuarios externos.
1 Haga clic con el botón secundario en un archivo protegido y seleccione Acceso a archivos protegidos. Puede seleccionar hasta 50
archivos a la vez. Se abre la ventana Compartir acceso a documentos protegidos. Los archivos se pueden encontrar en estas
ubicaciones:
8
64 Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian como usuario externo