Users Guide

nombre de carpeta, proporcionar el nombre de la carpeta y sugerir dónde puede agregar esa carpeta. Estos pueden ser archivos necesarios
para el sistema o archivos que no requieren protección.
IMPORTANTE:
Debe crear la carpeta antes de que el administrador habilite la política de protección básica de archivos.
1 Utilice el nombre de la carpeta y la ruta proporcionada por el administrador.
• En el caso de Mac, vaya a Panel de preferencias > Exclusiones de protección básica de archivos. Aquí se muestra el nombre de
la carpeta que se va a crear y la ruta.
2 Agregue archivos que no se deben cifrar con la extensión especicada, como .txt. De manera opcional, puede agregar subcarpetas
con nombres creados por el usuario.
NOTA:
Si tiene archivos con esa extensión que se cifraron anteriormente, colocarlos en esa carpeta no los descifrará. Permanecen
cifrados. Si tiene una carpeta de Documentos no protegidos, que el administrador puede crear a través de otra política,
puede colocar tipos de protección básica de archivos en esta carpeta para descifrarlos.
3
Después de habilitar la protección básica de archivos, si tiene archivos no protegidos con esa extensión en una red o una unidad
externa, puede copiarlos en la carpeta excluida. Permanecen sin cifrar. De lo contrario, se cifran.
Si la computadora tiene más de un usuario, solo el usuario que tenga la sesión iniciada actualmente puede colocar archivos en esa carpeta y
excluirlos del barrido. Se barrerá o cifrará cualquier archivo que otro usuario coloque en la carpeta.
Eliminación de una extensión de archivo en Windows o Mac
El administrador puede optar por quitar una extensión de archivo. Si es así, se realiza un barrido en su computadora para descifrar esos
tipos de archivo.
• La pestaña Propiedades > Dell Data Guardian del archivo cifrado deja de aparecer.
• Si tenía íconos superpuestos de archivo, estos dejarán de aparecer.
• El descifrado de archivos puede tardar varios minutos en completarse. Si un archivo con esa extensión sigue cifrado, es posible que se
abriera durante el barrido o que esté almacenado en un servidor de archivos o en otra ubicación.
Comuníquese con el administrador para solicitar la recuperación de cualquier archivo con esa extensión que no esté descifrado.
Aplicaciones de Oce
Puede utilizar una aplicación de Oce para abrir un archivo cifrado con protección básica de archivos, pero el contenido es de solo lectura.
Portal web
En Conguración > Políticas, si la Protección básica de archivos está congurada en "True", el administrador agregó tipos de archivos que
no son de Oce, los cuales Data Guardian cifrará cuando se descarguen del portal web. El administrador debe indicarle los tipos de archivo.
NOTA
:
Si carga un tipo de archivo que aún no es compatible, el contenido será ilegible en el portal web.
Puede cargar tipos de archivos que no sean de Oce, sin importar si están cifrados o sin cifrar. Sin embargo, cuando descarga un archivo
que no sea de Oce, la extensión de archivo varía.
Archivos que no son de
Oce (como .txt o .png) Descripción de la descarga
Cifrados antes de cargarlos Cuando se descargan desde el portal web, mantienen la extensión
de archivo, como .txt o .png.
62 Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Ver o editar los archivos protegidos en un cliente Web