Users Guide
Archivos que no son de Oce (como .txt o .png) Descripción de la descarga
Cifrados antes de cargarlos
Por ejemplo: archivos que no son de Oce ya cifrados por Windows
o Mac.
Cuando se descargan desde el portal web, mantienen la extensión
de archivo, como .txt o .png.
Archivos no cifrados Cuando se descargan desde el portal web, la extensión del archivo
varía dependiendo de si el administrador agregó la extensión a una
política. Sin embargo, están cifrados.
Ejemplos de un archivo .txt descargado desde el portal web:
• nombredelarchivo.txt: el administrador agregó el tipo de
archivo .txt a una política.
• nombredelarchivo.txt.xen: el tipo de archivo .txt no está
incluido en la política. Se cifra el archivo, pero se agrega una
extensión .xen.
Si está activada la política Editar en el portal web, los usuarios pueden editar los archivos que no son de Oce.
Identifier GUID-36644E42-9324-479F-8128-F89D438E8F17
Status Translation Validated
Utilizar protección en la nube con dispositivos móviles
Si el administrador activa la nube protección, necesitará dos aplicaciones:
• Aplicación cliente de sincronización en la nube: consulte la ayuda para ese cliente de sincronización en la nube.
• La aplicación Data Guardian Mobile indica el cliente de sincronización en la nube utilizado con su empresa y permite descargarlo.
Si una persona no autorizada accede a su cuenta de almacenamiento en la nube y descarga un archivo a un dispositivo móvil que no
dispone de Data Guardian instalado, no podrá abrir ni ver los archivos. Si se abre un documento de Oce protegido, solo aparecerá una
portada que indicará que no se puede ver el documento sin Data Guardian. Esto ofrece más seguridad a sus datos.
Acceder a su cuenta de proveedor de almacenamiento en la nube
Para acceder a su cuenta de proveedor de almacenamiento en la nube:
1 En la pantalla del Administrador de archivos, toque el icono Agregar (+).
2 Presione Servicio en la nube.
La política de Data Guardian determina qué proveedores de almacenamiento en la nube se mostrarán. Su administrador puede
designar uno o varios proveedores especícos de almacenamiento en la nube para utilizarlos en la empresa y bloquear otros.
3 Realice una de las siguientes acciones siguiendo las instrucciones en línea:
• Cree una cuenta con el proveedor de almacenamiento en la nube.
• Inicie sesión en una cuenta de proveedor de almacenamiento en la nube existente.
NOTA
:
Para obtener más información, consulte la ayuda de su proveedor de almacenamiento en la nube.
NOTA:
Si descarga la aplicación del cliente de sincronización en la nube en su dispositivo, Data Guardian no cifrará las carpetas ni los archivos
que haya cargado directamente desde la aplicación. Para cifrar y proteger archivos debe utilizar la aplicación de Data Guardian para
cargarlos.
56 Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Instalar y utilizar Data Guardian Mobile con iOS o Android