Users Guide

Identifier GUID-3613C9F0-10DE-4A67-9158-1964C8D2D77E
Status Translation Validated
Utilizar documentos protegidos de Oce con dispositivos
móviles
El administrador le indicará las opciones que están activadas para la empresa. Cuando haya instalado Data Guardian y haya abierto un
documento de Oce protegido, se muestra un mensaje que indica que el documento se está descifrando.
Opciones de Data Guardian para documentos de Oce
Aparecen estas opciones de Data Guardian.
• Crear: según la conguración de la política, el documento está protegido al momento de crearlo. En el encabezado de este archivo
aparece Documento protegido.
• Copiar/pegar: con un documento de Oce protegido, solo puede copiar a otro documento de Oce protegido.
• Imprimir: según la conguración adicional de la política, es posible que tenga una marca de agua cuando imprima.
• Exportar: según la conguración adicional de la política, es posible que tenga una marca de agua cuando exporte.
Cuando un documento de Oce esté abierto, toque el icono que aparece en la parte superior izquierda para estas opciones:
• Guardar
• Guardar como
• Exportar
• Salir
Opciones adicionales de Oce según la política:
• Editar: puede editar archivos de Oce .docx y .ppt.
NOTA
:
Actualmente, los archivos .csv y .csv .xen no se pueden editar en dispositivos móviles.
• Marca de agua oculta: según la política, es posible que los documentos de Oce protegidos tengan una marca de agua oculta que
identica al usuario. Si imprime o comparte el documento, la marca de agua persiste.
• Marca de agua en pantalla: cuando un documento de Oce protegido esté abierto, aparece una marca de agua en la pantalla del
cliente.
Información adicional para documentos de Oce
Documentos de Oce protegidos sin conexión
Cuando crea un documento de Oce protegidoo un documento habilitado para macros protegido y está sin conexión, se crea una clave
para ese documento. Cuando el dispositivo está en línea, las claves se cargan al Servidor Dell. Si un dispositivo está sin conexión durante
tres días, una noticación indica que Data Guardian no puede ponerse en contacto con el Servidor Dell. La noticación se muestra
diariamente hasta que se conecte a la red. Para ver los archivos cifrados, el dispositivo móvil debe estar en línea.
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Instalar y utilizar Data Guardian Mobile con iOS o Android
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