Users Guide
NOTA:
La Fecha y hora de inicio puede ser posterior si desea enviar el documento pero desea evitar que el usuario externo lo vea
hasta la fecha y hora programadas.
3 Haga clic en Aceptar.
El documento se guarda, se protege, se cierra y se vuelve a abrir.
NOTA:
Aunque modique las fechas para un documento de Oce no protegido y haga clic en Cancelar, Data Guardian protegerá el
archivo.
NOTA:
Actualmente, si agrega restricciones de fecha a un documento de Oce protegido y quiere guardarlo a una unidad de red,
debe guardar el archivo de forma local y, después, copiarlo a la red.
Si un usuario externo abre un archivo después del rango de fecha y hora establecido, aparece un cuadro de diálogo indicando que el archivo
tiene restricciones de acceso y que el usuario externo debe ponerse en contacto con el autor. El cuadro de diálogo no muestra ninguna
fecha al usuario externo.
Si establece el campo de fecha de inicio en una fecha u hora posterior y el usuario externo abre el archivo antes de tiempo, aparece un
mensaje que explica que el archivo no se puede abrir hasta la fecha y la hora indicadas debido a restricciones de acceso.
40
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows