Users Guide

Identifier GUID-801B897D-9A0F-48C0-B46C-A3726B8BD9E4
Status Translation Validated
Documentos de Oce protegidos y su manipulación
Data Guardian puede escanear documentos de Oce protegidos para detectar distintas formas de manipulación.
Si un usuario interno manipula un documento de Oce protegido:
• Data Guardian puede reparar o restaurar la manipulación.
• Si la manipulación no se puede reparar, aparece un cuadro de diálogo que le indica que el archivo ha sido manipulado y que debe
ponerse en contacto con el administrador.
Si un usuario no autorizado abre un documento de Oce protegido, solo se mostrará la portada. Si el usuario no autorizado modica la
página de portada, Data Guardian restaurará la página de portada cuando un usuario autorizado la vuelva a guardar como protegida.
Identifier GUID-A8209D75-E380-4809-A55A-CF89E3FBE29A
Status In Translation
Visualización de carpetas y archivos del cliente de
sincronización en la nube
Si tiene una carpeta de cliente sincronizada en su computadora y Data Guardian la cifra, esos archivos se cifran en la nube.
Si utiliza el portal web de Data Guardian para cifrar los archivos, estos pueden cifrarse como archivos .xen. No puede abrir archivos .xen
cifrados en Windows. Puede verlos en un dispositivo móvil con Data Guardian o el portal web.
Identifier GUID-7A2816C4-2882-4B5B-B2C6-A8032B1C4508
Status Translation Validated
Compartir documentos de Oce protegidos con
usuarios externos
Con Data Guardian, puede compartir un documento de Oce protegido a través de correo electrónico, medios extraíbles, un recurso
compartido de red o puede cargarlo en la nube y compartirlo:
• Todos los usuarios internos de Data Guardian pueden verlo.
• Según cuál sea la política, los usuarios externos también pueden verlo.
Cuando adjunte el documento y haga clic en Enviar, aparece un cuadro de diálogo de conrmación para recordarle que la clave para ese
documento protegido se compartirá con el usuario externo.
Mejorar la seguridad agregando restricciones de fecha
Si lo desea, para mejorar la seguridad con los usuarios externos, puede agregar una restricción de fecha para limitar el tiempo que un
usuario externo puede ver un documento de Oce protegido.
1 Seleccione Archivo > Información > Restricción de fecha.
2 En el menú desplegable, seleccione una fecha y hora de inicio y nalización para que un usuario externo vea el documento.
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows
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