Users Guide

NOTA:
Si tiene archivos con esa extensión que se cifraron anteriormente, colocarlos en esa carpeta no los descifrará. Permanecen
cifrados. Si tiene una carpeta de Documentos no protegidos, que el administrador puede crear a través de otra política,
puede colocar tipos de protección básica de archivos en esta carpeta para descifrarlos.
3 Después de habilitar la protección básica de archivos, si tiene archivos no protegidos con esa extensión en una red o una unidad
externa, puede copiarlos en la carpeta excluida. Permanecen sin cifrar. De lo contrario, se cifran.
Si la computadora tiene más de un usuario, solo el usuario que tenga la sesión iniciada actualmente puede colocar archivos en esa carpeta y
excluirlos del barrido. Se barrerá o cifrará cualquier archivo que otro usuario coloque en la carpeta.
Eliminación de una extensión de archivo en Windows o Mac
El administrador puede optar por quitar una extensión de archivo. Si es así, se realiza un barrido en su computadora para descifrar esos
tipos de archivo.
• La pestaña Propiedades > Dell Data Guardian del archivo cifrado deja de aparecer.
• Si tenía íconos superpuestos de archivo, estos dejarán de aparecer.
• El descifrado de archivos puede tardar varios minutos en completarse. Si un archivo con esa extensión sigue cifrado, es posible que se
abriera durante el barrido o que esté almacenado en un servidor de archivos o en otra ubicación.
Comuníquese con el administrador para solicitar la recuperación de cualquier archivo con esa extensión que no esté descifrado.
Aplicaciones de Oce
Puede utilizar una aplicación de Oce para abrir un archivo cifrado con protección básica de archivos, pero el contenido es de solo lectura.
Portal web
En Conguración > Políticas, si la Protección básica de archivos está congurada en "True", el administrador agregó tipos de archivos que
no son de Oce, los cuales Data Guardian cifrará cuando se descarguen del portal web. El administrador debe indicarle los tipos de archivo.
NOTA
:
Si carga un tipo de archivo que aún no es compatible, el contenido será ilegible en el portal web.
Puede cargar tipos de archivos que no sean de Oce, sin importar si están cifrados o sin cifrar. Sin embargo, cuando descarga un archivo
que no sea de Oce, la extensión de archivo varía.
Archivos que no son de
Oce (como .txt o .png) Descripción de la descarga
Cifrados antes de cargarlos
Por ejemplo: archivos que no son de Oce ya cifrados por Windows
o Mac.
Cuando se descargan desde el portal web, mantienen la extensión
de archivo, como .txt o .png.
Archivos no cifrados Cuando se descargan desde el portal web, la extensión del archivo
varía dependiendo de si el administrador agregó la extensión a una
política. Sin embargo, están cifrados.
Ejemplos de un archivo .txt descargado desde el portal web:
• nombredelarchivo.txt: el administrador agregó el tipo de
archivo .txt a una política.
• nombredelarchivo.txt.xen: el tipo de archivo .txt no está
incluido en la política. Se cifra el archivo, pero se agrega una
extensión .xen.
Si está activada la política Editar en el portal web, los usuarios pueden editar los archivos que no son de Oce.
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Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows