Users Guide
Descripción general de protección básica de archivos
Aplicaciones
Estos son ejemplos de aplicaciones que posiblemente el administrador necesite cifrar:
• Bloc de notas
• Wordpad
• Visio
• MS Paint
NOTA:
Algunas aplicaciones son solo parcialmente compatibles con Data Guardian y el administrador le informará sobre aquellas.
Tipos de archivos
Estos son ejemplos de tipos de archivos adicionales que se pueden
congurar: .txt, .rtf, .csv, .odt, .vsdx, .png, .jpg, .jpeg, .jpe, .jf, .gif, .tif, .ti, .bmp
Windows, Mac y dispositivos móviles
Cuando está congurada la política de protección básica de archivos, Data Guardian realiza un barrido de las computadoras de los usuarios
y cifra todos los archivos locales con dichas extensiones. Los archivos cifrados con protección básica de archivos solo se pueden ver y
editar con la aplicación asociada con la extensión de archivo.
NOTA
:
Los archivos en carpetas especícas del sistema no se cifran, por ejemplo, AppData. Además de las carpetas que se relacionan con
documentos de Oce protegidos, por ejemplo, la carpeta de documentos seguros.
Íconos de superposición para Windows
En el caso de Data Guardian 2.2 y superior, se muestran íconos de superposición en los archivos protegidos en el Explorador de archivos. Si
hace clic con el botón secundario en ese archivo protegido, se le proporciona más información en una pestaña de Dell Data Guardian.
Excluir algunos archivos del barrido en Windows o Mac (antes de habilitar el barrido)
Si su empresa decide cifrar un tipo de archivo adicional, como. txt, es posible que no desee ni necesite que todos los archivos con esa
extensión se barran y cifren.
Antes de habilitar la protección básica de archivos para esa extensión, el administrador puede congurar otra política que le permite agregar
una carpeta a la computadora local, y los archivos de esa carpeta no se barren. El administrador puede establecer una política, crear un
nombre de carpeta, proporcionar el nombre de la carpeta y sugerir dónde puede agregar esa carpeta. Estos pueden ser archivos necesarios
para el sistema o archivos que no requieren protección.
IMPORTANTE
:
Debe crear la carpeta antes de que el administrador habilite la política de protección básica de archivos.
1 Utilice el nombre de la carpeta y la ruta proporcionada por el administrador.
• En el caso de Mac, vaya a Panel de preferencias > Exclusiones de protección básica de archivos. Aquí se muestra el nombre de
la carpeta que se va a crear y la ruta.
2 Agregue archivos que no se deben cifrar con la extensión especicada, como .txt. De manera opcional, puede agregar subcarpetas
con nombres creados por el usuario.
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows
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