Users Guide

1 En un documento de Word, seleccione la pestaña Correspondencia.
2 Seleccione la opción Sobres o Etiquetas.
3 Después de ingresar la dirección o el remite, haga clic en Imprimir.
NOTA:
Si utiliza otra opción para imprimir y el administrador ha denido una política para agregar una marca de agua en los
documentos de Oce impresos, aparecerá una marca de agua en los sobres o etiquetas.
Opciones adicionales
Procesos bloqueados
Según las políticas que dene el administrador, es posible que se bloqueen algunos procesos, como la herramienta Recortes. El
administrador le informará de esos procesos. Además, un cuadro de diálogo le informa que se bloqueó el proceso.
• Modo Force-Protected: si el administrador establece una política para bloquear el botón PrtScr, es posible que también se bloquee la
capacidad de utilizar la pantalla táctil o tabletas para imprimir las pantallas.
• Windows con RS5 tiene una aplicación de anotación en captura de pantalla (anteriormente la herramienta Recortes). Con
Data Guardian, el administrador puede activar una política que bloquea esta aplicación para mejorar la seguridad.
Adjuntar un documento protegido a un correo electrónico de Outlook
Cuando adjunte un documento protegido a un correo electrónico de Outlook, seleccione Insertar en lugar de Insertar como texto. Insertar
como texto pega el contenido del documento directamente en el cuerpo del correo electrónico y, de este modo, el contenido ya no está
protegido.
Puede adjuntar un documento de Oce protegido, un tipo de archivo protegido adicional basado en una política, o bien un archivo .xen.
Para Windows con Data Guardian, si adjunta un documento protegido, Data Guardian agrega información para acceder al archivo cifrado
dentro de ese correo electrónico.
• Usuarios internos: la información se muestra con un vínculo para descargar un cliente.
• Usuarios externos: la información se muestra con un vínculo para el registro y la descarga de un cliente.
NOTA
:
Para que se muestre la información agregada, debe enviar un correo electrónico desde Microsoft Oce Outlook, no en la versión web
de Outlook.
Cifrado de correo electrónico de Outlook con Data Guardian
En función de la política con Data Guardian versión 2.0.1 y versiones posteriores, los usuarios internos cuentan con la opción Proteger en la
parte superior izquierda de Outlook para cifrar el correo electrónico y los archivos adjuntos. El emisor y el receptor deben tener Data
Guardian instalado y activado.
El cifrado de correo electrónico de Outlook de Data Guardian es compatible con Oce 2013 y versiones posteriores, pero no con el correo
web.
Para utilizar la opción:
1 Haga clic en Proteger en la esquina superior izquierda.
2 En el caso de una dirección de correo electrónico externa, haga clic en Sí para conrmar el uso compartido de claves o No si decide
no enviar el correo electrónico.
La práctica recomendada es tener un correo electrónico abierto a la vez. Si tiene más de uno abierto, asegúrese de hacer clic en el correo
electrónico para enfocarlo antes de hacer clic en el botón Proteger. El botón Proteger debe atenuarse cuando no coloca el puntero sobre él.
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows
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