Users Guide

En un documento protegido habilitado para macros, la macro existe pero está bloqueada. Sin embargo, actualmente, Data Guardian solo
puede controlar un documento habilitado para macros después de que el nuevo documento protegido (.docm, .pptm, .xlsm) se haya cerrado
y vuelto a abrir. Además, si guarda un documento protegido con una macro como no protegido, debe cerrarlo y volver a abrirlo para que la
macro se ejecute.
Identifier GUID-669244A9-0658-46A3-A9EB-A5D349D7EDBC
Status In Translation
Opciones adicionales para Data Guardian
Opciones de menú adicionales para documentos de Oce protegidos
El tipo de documento de Oce, protegido o no, puede afectar a lo siguiente.
Clic con el botón derecho del mouse > Proteger
Puede hacer clic con el botón derecho del mouse en un documento de Oce y seleccionar Proteger. Debe agregar contenido con las
opciones de menú para mostrar. No puede proteger un documento en blanco.
Pegar
Si el administrador dene una política de protección de documentos de Oce:
• Puede copiar y pegar datos protegidos o desprotegidos en el documento original protegido o en un PDF protegido. Sin embargo, no es
posible tener archivos .pdf sin protección abiertos en Acrobat Reader DC.
• No puede copiar o pegar datos desde un documento protegido a un documento desprotegido. No aparece nada en el Portapapeles y un
mensaje de texto especíco para empresas indica que no puede pegarlo en el documento no protegido o no administrado.
NOTA
:
Si corta texto de un documento protegido y le aparece el mensaje en un documento desprotegido, haga clic en Deshacer en el
documento protegido para recuperar el texto.
Arrastrar y soltar en Modo protegido
Puede arrastrar y soltar contenido en un documento de Word protegido. Actualmente, la opción de arrastrar y soltar está desactivada para
los archivos Power Point y Excel.
Apertura y edición de un PDF protegido con Adobe Acrobat Reader DC
Cuando se utiliza Acrobat Reader DC:
• El usuario puede agregar anotaciones a un archivo .pdf protegido o completar un formulario. Cuando guarda el archivo, se crea un
nuevo archivo .pdf protegido en el que se incluyen los cambios. Esto es una funcionalidad de Acrobat Reader DC.
• Para mejorar la seguridad, cuando se abre un archivo .pdf protegido con Acrobat Reader DC, se bloquea el acceso a Internet hasta que
se cierre este programa.
• Para mejorar la seguridad, si un archivo .pdf está abierto, un usuario no puede enviar un correo electrónico desde esa instancia.
NOTA
:
No puede abrir un archivo .pdf protegido desde la red. Puede utilizar Word para abrir un archivo .pdf protegido desde la red.
Imprimir sobres y etiquetas
Si el administrador ha denido una política para agregar una marca de agua cuando se imprime un documento de Oce protegido, siga
estos pasos para imprimir sobres o etiquetas:
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Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows