Users Guide

• Opciones adicionales para Data Guardian
Trabaje con opciones del menú Archivo para el modo Force Protected
Esta tabla muestra las opciones del menú Archivo para documentos de Oce. En función del nivel de seguridad, algunas de las opciones se
atenúan.
NOTA:
Actualmente, los documentos de Oce incrustados no son compatibles con el modo protegido de Oce.
Menú Archivo Modo Force-Protected para protegido y no protegido
Abra el archivo Los documentos no protegidos se abren en modo de solo lectura.
Guardar
• El documento está protegido.
• Documento de solo lectura: puede editarlo, pero no puede guardar el original. Cuando
hace clic en Guardar, se abre la ventana Guardar como protegido y debe guardarlo en
Modo protegido con un nuevo nombre.
• Documentos remotos: si se abre un documento en una ubicación remota y no está
protegido, debe guardar el archivo en la unidad local para modicarlo y guardarlo. No se
puede guardar en la ubicación remota.
NOTA:
Al hacer clic en Guardar se abre la ventana Guardar como, y la única opción
en el campo Guardar como tipo es Protegido de Oce (documentos,
presentación o libro).
Guardar como Deshabilitado
Guardar como protegido La única opción en el campo Guardar como tipo es Protegido de Oce
Imprimir Habilitado
Sin embargo, para documentos de Oce protegidos, si un administrador deshabilita la
opción Imprimir a través de la política, aún puede seleccionar Imprimir, pero se despliega un
mensaje que indica que el documento protegido no se puede imprimir.
Si su administrador le permite Imprimir, es posible que otra política ponga una marca de
agua, que contenga el nombre de usuario, el nombre de dominio y la ID. de equipo en cada
página cuando realice la impresión.
Compartir Deshabilitado
Exportar
(Oce 2013 y superior)
Se pueden habilitar o atenuar en función de las políticas denidas por el administrador.
Exportación protegida
(Oce 2013 y superior)
Si la opción de menú Exportar aparece atenuada y la opción Exportación protegida está
activada, los documentos se exportan con una marca de agua que contiene el nombre de
usuario, el nombre de dominio y el ID. de equipo en cada página.
NOTA:
Si exporta un documento en modo protegido a un usuario externo, puede abrirlo y
verlo, pero no exportarlo ni imprimirlo.
Trabajar en línea con documentos protegidos habilitados para macros
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows
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