Users Guide

y vuelto a abrir. Además, si guarda un documento protegido con un macro como no protegido, debe cerrarlo y volver a abrirlo para que el
macro se ejecute.
Clasicación TITUS y modo Opt-in
Si está activada la política, el administrador congura algunas clasicaciones TITUS para cifrar un documento con esa clasicación. Puede
hacer clic con el botón secundario en un documento no protegido de Oce y seleccionar la clasicación TITUS. Esto proporciona otra
forma de proteger un documento de Oce.
Clasicación de datos y modo Opt-in
Si está activada esta política, el administrador puede establecer clasicaciones de contenido especíco, como Número de Seguro Social,
número de tarjeta de crédito u otra información condencial. El administrador le informará qué información se ha clasicado. Cuando guarda
un documento que contiene información en función de dichas reglas de clasicación, se cifra el documento.
Si utiliza etiquetas en un documento de Oce para generar una clasicación de datos utilizada en los metadatos de etiqueta del archivo de
la política, la etiqueta que utiliza en el documento de Oce distingue mayúsculas de minúsculas y debe coincidir con la mayúscula que utiliza
el administrador en la política.
NOTA:
Si se habilita esta política, los archivos que cumplen con las reglas de clasicación se cifrarán en un barrido. No obstante, cuando cree
el archivo, puede hacer clic con el botón secundario y seleccionar Proteger archivo.
Consulte también Cifrado de correo electrónico de Outlook con Data Guardian.
Solución de problemas para el modo Opt-in
Si la política de Data Guardian deshabilitó la impresión para documentos de Oce protegidos, puede seleccionar Imprimir en Archivo >
Información o hacer clic con el botón secundario en un archivo de Oce protegido en el Explorador de Windows. Sin embargo, si
selecciona Imprimir, se produce lo siguiente:
• Word: un cuadro de diálogo indica que Word ha dejado de funcionar.
• Excel: un cuadro de diálogo indica que la política ha deshabilitado la opción Imprimir.
• PowerPoint: un cuadro de diálogo indica que la política ha deshabilitado la opción Imprimir. Si hace clic en Aceptar, se imprime una
página de portada que indica que el documento está protegido.
Determinar qué documentos Modo Opt -in están protegidos
Si tiene activado el modo Opt-in y desea conrmar si el documento está protegido o no, ábralo y la barra de título lo mostrará como
protegido.
NOTA
:
Si tiene activado el modo Force-Protected, todos los documentos de Oce están protegidos.
Identifier GUID-5E368002-F3BB-48A7-9A30-B4591019B21F
Status In Translation
Utilizar el modo Force-Protected para proteger documentos de
Oce
Si su empresa utiliza el Modo protegido de Data Guardian, consulte lo siguiente:
• Trabaje con opciones del menú Archivo para el modo Force Protected
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Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows