Users Guide

• Trabajar con las opciones del menú Archivo para modo Opt-in
• Opciones adicionales para Data Guardian
Trabajar con las opciones del menú Archivo para modo Opt-in
Esta tabla muestra las opciones del menú Archivo para documentos de Oce. En función del nivel de seguridad, algunas de las opciones se
atenúan.
NOTA:
Actualmente, los documentos de Oce incrustados no son compatibles con el modo protegido de Oce.
Menú Archivo Modo Opt-in y documentos de Oce protegidos
Abra el archivo Los archivos se abren como de costumbre
Guardar
• Opciones:
El documento ya está protegido: esta opción guarda el documento como protegido.
No protegido: guarda el documento como no protegido. Para protegerlo, haga clic en
Guardar como protegido.
• Documento de solo lectura: un cuadro de diálogo le avisa de que no puede guardar un
documento no protegido. Se abre la ventana Guardar como y debe guardarlo con un
nombre de archivo diferente.
Guardar como Tiene las opciones estándar (pero no el Modo protegido)
Guardar como protegido La única opción en el campo Guardar como tipo es Protegido de Oce
Imprimir Habilitado
Sin embargo, para documentos de Oce protegidos, si un administrador inhabilita la
opción Imprimir a través de la política, puede seleccionar Imprimir, pero se despliega un
mensaje que indica que el documento protegido no se puede imprimir.
Si su administrador le permite Imprimir, es posible que otra política ponga una marca de
agua, que contenga el nombre de usuario, el nombre de dominio y la ID. de equipo en cada
página cuando realice la impresión.
Compartir Habilitado para documentos de Oce protegidos.
Deshabilitado para documentos desprotegidos.
Exportar
(Oce 2013 y superior)
Se pueden habilitar o atenuar en función de las políticas denidas por el administrador.
Exportación protegida
(Oce 2013 y superior)
Si la opción de menú Exportar aparece atenuada y la opción Exportación protegida está
activada, los documentos se exportan con una marca de agua que contiene el nombre de
usuario, el nombre de dominio y el ID. de equipo en cada página.
Si exporta un documento en modo protegido a un usuario externo, puede abrirlo y verlo,
pero no exportarlo ni imprimirlo.
Trabajar en línea con documentos protegidos habilitados para macros
En un documento protegido habilitado para macros, la macro existe pero está bloqueada. Sin embargo, actualmente, Data Guardian solo
puede controlar un documento habilitado para macros después de que el nuevo documento protegido (.docm, .pptm, .xlsm) se haya cerrado
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows
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