Users Guide

• Modo Opt-in: dispone de varias opciones para elegir qué documentos de Oce proteger.
– Las opciones Guardar como y Guardar como protegido están activadas: si decide proteger un documento de Oce, seleccione
Guardar como protegido.
– Las opciones Imprimir y Exportar se pueden activar o desactivar en función de las políticas.
– Recurso compartido está activado.
– Carpeta Documentos > Documentos seguros: con el Modo Opt-in (pero no con el modo Force-Protected) se agrega una carpeta
de Documentos seguros a la raíz de la carpeta Documentos. Los documentos de Oce incluidos en esta carpeta están cifrados. Si
quita un documento de Oce protegido de esta carpeta, sigue cifrado. Si cambia el nombre de la carpeta, todo su contenido sigue
cifrado. Si elimina la carpeta, se vuelve a crear.
• Modo Force-Protected: la empresa requiere un nivel de seguridad mayor.
– La opción Guardar como está desactivada y la opción Guardar como protegido está activada: debe guardar todos los documentos
de Oce en Modo protegido.
– Las opciones Imprimir y Exportar se pueden activar o desactivar en función de las políticas.
– Recurso compartido está desactivado.
NOTA:
Con el modo Force-Protected, la política también permite horas especícas para realizar un barrido de su equipo para
localizar cualquier archivo de Oce sin protección y cambiarlos al modo protegido. Debe haber iniciado sesión y estar
conectado a la red para que Data Guardian realice el barrido de los archivos de Oce sin protección.
– Carpeta Documentos > No protegidos: si se activa mediante la política en modo Force-Protected (pero no en modo Opt-in), se
agrega una carpeta no protegida a la raíz de la carpeta Documentos. Los documentos de Oce incluidos en esta carpeta están
descifrados. Si elimina la carpeta, se vuelve a crear.
• Si selecciona Guardar como protegido, la única opción en el campo Guardar como tipo es Protegido de Oce.
• Archivo > Información diere, por ejemplo:
– Para los modos Opt-in y Force-Protected: Añadir restricción de fecha muestra si el administrador ha habilitado esta política.
Consulte Mejorar la seguridad agregando restricciones de fecha.
– Para los modos Opt-in y Force-Protected: la información de propiedades sobre este documento de Oce, como el autor o la fecha,
están ocultas para mayor seguridad.
– Estado de solo lectura: consulte el apartado siguiente para obtener más información.
NOTA
:
La opción Proteger documento en Archivo > Información está relacionada con Microsoft Oce y no con el modo
protegido de Data Guardian.
Si abre un documento de Oce que muestra el modo de solo lectura, compruebe lo siguiente:
• Si Guardar como protegido no aparece en el panel izquierdo, el modo de solo lectura no está relacionado con la política de Data
Guardian.
• Si el administrador dene políticas para el modo Force-Protected con un mayor nivel de seguridad, los documentos no protegidos de
Oce se abrirán en modo de solo lectura.
NOTA
:
En el caso de OneDrive, si abre un documento de Oce protegido a través de Archivo > Abrir > OneDrive y el documento es
de solo lectura, conrme que tiene instalado y congurado el cliente de sincronización OneDrive.
Identifier GUID-077EC2B6-61AD-4F13-95D0-CF91EF0143AF
Status In Translation
Utilizar el modo Opt-in para proteger documentos de Oce
Si su empresa utiliza el Modo protegido de Data Guardian, consulte lo siguiente:
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Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows