Users Guide

En el caso de Data Guardian 2.2 y superior, se muestran íconos de superposición en los archivos protegidos en el Explorador de archivos. Si
hace clic con el botón secundario en ese archivo protegido, se le proporciona más información en una pestaña de Dell Data Guardian.
Marca de agua oculta
En función de las políticas establecidas por el administrador, los documentos de Oce protegidos pueden tener una marca de agua oculta
que identica al usuario. Si imprime o comparte el documento, la marca de agua persiste.
NOTA:
Si abre un documento de Oce y aparece una página de portada con información de activación o instalación, puede deberse a que el
administrador haya denido políticas para proteger documentos de Oce. Conrme que Data Guardian está instalado y activado.
Consulte Posibles problemas de activación: nube y Oce protegidos.
Identifier GUID-E88C0771-29BE-4292-AD26-F913747EE0FC
Status Translation Validated
Utilizar Documentos de Oce con el Modo protegido
de Data Guardian
Con el n de mejorar la seguridad de empresa, el administrador puede habilitar una política para proteger archivos de estas aplicaciones de
Oce:
• .docx, .pptx, .xlsx
• .docm, .pptm, .xlsm
• .pdf
Si una persona no autorizada accede a un archivo protegido, el archivo permanece cifrado, por ejemplo, cuando:
• Se adjunta a un correo electrónico
• Se mueve a un navegador; en algunos clientes de sincronización en la nube, puede hacer clic con el botón secundario en un nombre de
archivo y seleccionar Mover.
• Se comparte en la red
• Se sube a un proveedor de almacenamiento en la nube
• Se almacena en un medio extraíble
Para documentos de Oce, puede mostrarse una página de portada con instrucciones para la instalación o activación de Data Guardian,
por ejemplo:
• Es necesario instalar Data Guardian.
• Es necesario activar Data Guardian.
• Abrió un documento de Oce protegido en la nube.
• Ha descargado un archivo Oce desde su equipo que dispone de Data Guardian a un dispositivo personal que no lo tiene.
• Un usuario no autorizado accede a uno de los archivos de Oce: la página de portada muestra un mensaje especíco para empresas,
pero el usuario no puede ver el contenido del archivo.
Observar opciones del menú Archivo para determinar el nivel
de seguridad de los documentos de Oce
Para determinar si el administrador ha habilitado políticas de Data Guardian, abra un documento de Oce y seleccione Archivo. Si se
muestra Guardar como protegido en el panel izquierdo, signica que dispone de protección adicional en los documentos de Oce.
Para determinar el nivel de seguridad, fíjese en las opciones que están activadas o desactivadas:
Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows
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