Users Guide

Identifier GUID-E68E0B8D-7519-4C11-A918-5BA6155152C9
Status In Translation
Utilizar Data Guardian con Windows
El administrador ya conguró las políticas para proteger los documentos y le indicará cuáles de estas opciones se aplicarán a la empresa.
Identifier GUID-162A20CF-D1AD-4701-9A28-1000DB2FE1D4
Status In Translation
Descripción general de opciones
En esta descripción general se resumen las opciones posibles para Data Guardian según la política establecida por el administrador. Estos
documentos estarán seguros cuando los comparta con otros o los almacene en un medio extraíble.
Opción
Descripción Para obtener más información
Documentos de
Oce y habilitados
para macros
Estos
incluyen .docx, .pptx, .xlsx, .docm, .pptm, .xl
sm y .pdf.
Consulte Observar opciones del menú Archivo para determinar el nivel
de seguridad de los documentos de Oce.
Tendrá uno de estos modos:
• Opt-in
• Force-Protected
Protección básica
de archivos
Estas son aplicaciones y tipos de archivos
adicionales que su empresa desea cifrar y
que conguró el administrador.
Consulte Proteger los tipos de aplicaciones y archivos adicionales con
protección básica de archivos.
Opciones
adicionales
Es posible que se apliquen a documentos de
Oce, archivos básicos o ambos.
Consulte Opciones adicionales para Data Guardian.
Compartir un
archivo con un
usuario externo
Usuario que tiene una dirección de correo
electrónico que no sea del dominio, ya sea
alguien de otra empresa o un usuario
interno, que desee acceder a archivos
protegidos de una dirección de correo
electrónico que no sea del dominio.
Consulte Utilizar Data Guardian como usuario externo.
Trabajar en línea con documentos protegidos
Al crear documentos protegidos, la práctica recomendada es trabajar en línea debido a que se generan claves para esos documentos. Si se
recrean imágenes en su computadora y creó documentos protegidos sin conexión, notifíqueselo al administrador.
Propiedades del archivo > pestaña Dell Data Guardian
Con documentos de Oce protegidos, puede hacer clic con el botón secundario y seleccionar Propiedades. Se muestra la pestaña Dell
Data Guardian con información como la ID y la clave de acceso del archivo y los datos de embargo.
Íconos de superposición para Windows
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28 Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Utilizar Data Guardian con Windows