Users Guide

Opción de cifrado Descripción
Cuando se abre un documento de Oce protegido, en la pantalla se
muestra una marca de agua con el nombre de usuario y el nombre
de la computadora.
Opciones adicionales
El comportamiento de cifrado puede variar según la plataforma y el modo. El administrador le informará qué se aplica a su empresa.
Opción Descripción (modos Opt-in y Force Protect)
Protección básica de archivos: permite que se protejan los tipos de
aplicaciones y archivos adicionales.
(Windows, Mac, dispositivos móviles y portal web)
• Ejemplos: .txt o .png
NOTA:
Actualmente, no se muestra ningún borde rojo en estos tipos
de archivos, incluso cuando están protegidos.
El administrador puede congurar una política para especicar los
tipos de aplicaciones y archivos que se deben cifrar.
Windows, Mac y dispositivos móviles: estos archivos se barren y
se encriptan.
• Mac: para extensiones de archivo establecidas por el
administrador, cifra esos tipos de archivos en la carpeta /Users.
Portal web: también se basan en la política, estos archivos pueden
ser de solo lectura o editables por el usuario.
Compartir documentos de Oce protegidos con usuarios externos.
(Windows, Mac, dispositivos móviles y portal web)
En una portada, se incluyen los vínculos de registro e información de
la instalación de Data Guardian.
• Usuarios externos y Windows: también puede agregar una
restricción de fecha (embargo) en documentos de Oce
protegidos y archivos PDF.
• Portal Web: puede cargar archivos compartidos al portal web.
No puede compartir un archivo desde el portal web, pero puede
compartirlo después de que lo descargue.
Manipulado archivo o portada
(Windows, Mac, dispositivos móviles y web)
Para archivos de Oce, Data Guardian puede escanear documentos
protegidos y detectar distintas formas de manipulación.
Grupos de acceso (entorno local)
(Windows, Mac, dispositivos móviles y portal web)
Cuando el administrador habilita esta función, solo las personas en
su grupo de acceso pueden ver archivos cifrados. Puede otorgar a
usuarios internos y externos acceso a archivos individuales y estos
pueden solicitar acceso.
Según la política adicional, puede hacer clic con el botón secundario
en un correo electrónico de Outlook etiquetado como
[PROTEGIDO] y eliminar el acceso para usuarios individuales.
Perimetraje (dispositivos móviles) Solo los usuarios de un área determinada pueden acceder a los
archivos desde sus teléfonos móviles.
Cifrado de correo electrónico de Outlook (Windows) Según la política, un botón Proteger le permite cifrar el contenido de
un mensaje de correo electrónico y de los archivos adjuntos.
Cuando se envía a usuarios externos, en una portada se incluyen los
vínculos de registro e información de instalación de Data Guardian.
Alojado o local
Si debe instalar Data Guardian, el administrador conrmará qué opción se debe emplear para su empresa.
NOTA
:
En el caso de las aplicaciones móviles, si tiene Workspace ONE instalado, puede autenticarlo con Data Guardian con Single Sign On.
10 Guía del usuario de Data Guardian v2.7
Introducción