Users Guide

Esta lista fornece uma visão geral de algumas opções de criptograa e, em algumas plataformas, a localização das conguração de política.
• Modos e documentos do Oce
• Documentos do Oce - Windows
• Documentos do Oce - Mac, dispositivos móveis e portal Web
• Opções adicionais
• Criptograa na nuvem
• Congurações das políticas
Modos e documentos do Oce
A política pode ser denida para proteger documentos do Oce. O comportamento da criptograa pode variar de acordo com a plataforma
e o modo. Para Mac, consulte a Ajuda online.
Modos Documentos do Oce
Opções do modo para Windows e Mac:
Modo Aceitar - Você tem algumas opções para determinar que
documentos do Oce serão protegidos.
• Windows e Mac - Uma pasta Documentos seguros é
adicionada à raiz da pasta Documentos. Isso fornece outra
forma de criptografar um arquivo.
Modo Forçar protegido - Sua empresa precisa de um nível mais alto
de segurança. O Data Guardian realiza uma busca por arquivos
criptografados.
• Windows e Mac - Outra política pode adicionar uma pasta
Documentos desprotegidos para a raiz da pasta Documentos.
Coloque documentos protegidos do Oce ou tipos de Proteção
básica de arquivos nesta pasta para descriptografá-los.
• Mac - Protege arquivos em \Users.
Estas plataformas não são baseados em modos:
• Móvel
• Portal Web
Documentos do Oce usados em Windows, Mac, dispositivos
móveis e portal Web
• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .docm
• .pptm
• .xlsm
• .pdf - Se protegido com o Data Guardian, é aberto com Adobe
Acrobat Reader DC ou Microsoft Word, mas não da rede.
Documentos do Oce - Windows
O administrador pode denir políticas adicionais do Data Guardian para controlar ou prevenir a perda de dados nessas opções. O
comportamento da criptograa pode variar de acordo com o modo.
As opções para
documentos protegidos do Oce no Windows Descrição
• Salvar - Se um documento do Oce for protegido, você pode
salvar conteúdo novo. (Salvar como esmaecido.)
• Salvar de forma protegida como
• Se um documento do Oce já for protegido, a opção Salvar
como ca esmaecida.
Outras informações para o Windows:
• Documento desprotegido do Oce - pode selecionar Salvar,
Salvar como ou Salvar como protegido.
• Uma borda vermelha é exibida em e-mails e documentos Oce
protegidos.
Copiar/colar e área de transferência
Você pode copiar ou colar de um documento protegido do Oce
para outro documento protegido do Oce. Você não poderá colar
de um documento protegido para um documento desprotegido.
8 Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Introdução