Users Guide

• Documentos do Oce
• PDFs
• Tipos de arquivos adicionais, como, por exemplo, .txt ou .png, congurados para proteção básica de arquivos
O melhor a fazer para uma transição uniforme é ter um breve período de transição para processar os arquivos criptografados que são
compartilhados com outros usuários. Você deverá fazer login no seu computador durante o período de transição.
Lembre-se do seguinte se quiser continuar compartilhando e colaborando nestes arquivos:
• No caso de arquivos compartilhados listados acima, a primeira pessoa a fazer login e ter a varredura feita em seu computador, se
tornará o proprietário dos arquivos compartilhados.
• Se outra pessoa se tornar o proprietário do arquivo e o autor original não estiver no seu grupo de acesso, o proprietário original
precisará solicitar o acesso ao novo proprietário. O proprietário original também poderá solicitar que o administrador altere a
propriedade.
• Computadores de usuários externos não passarão por varredura, portanto, as cópias de arquivos compartilhados desprotegidos não
serão vericadas e criptografadas.
• Se o Cloud Encryption do Data Guardian estiver ativado e os usuários compartilharem pastas ou arquivos em um provedor de serviços
de armazenamento em nuvem, esses arquivos também serão vericados.
Colaborar em arquivos recém-criados após o período de
transição
Para arquivos novos criados e criptografados por você após o período de transição:
• Usuários internos ou externos dentro do seu grupo de acesso - Terão acesso a todos os arquivos criptografados e compartilhados.
– Qualquer pessoa que for removida do grupo de acesso, perderá acesso.
– Se o proprietário de um arquivo for removido do grupo, os outros usuários ainda terão acesso.
• Usuários internos ou externos fora do seu grupo de acesso - Não poderão visualizar um arquivo criptografado.
– Um usuário interno dentro do grupo de acesso poderá conceder acesso.
– Se um usuário externo for o proprietário de um arquivo criptografado, ele poderá conceder acesso a outra pessoa.
– Se um usuário interno ou externo fora do grupo receber um arquivo criptografado e tentar abri-lo, uma caixa de diálogo pedirá que
ele solicite acesso.
Identifier GUID-2627974A-3D0D-4075-81BC-86DFD31CF90B
Status Translated
Alterar o proprietário de um arquivo criptografado
Durante o período de transição para grupos de acesso, se um outro usuário for designado como proprietário de um documento
criptografado e compartilhado cujo autor original era você, você poderá solicitar que o administrador designe você como proprietário.
Identifier GUID-0ED28BBC-3A7C-48F3-A1AE-A5039C39C392
Status In Translation
Revogar acesso a uma chave
Se você conceder acesso a um arquivo criptografado para um usuário externo, o usuário terá a chave para abrir esse arquivo.
Como alternativa, se você não quiser mais que o usuário externo tenha acesso ao arquivo, poderá solicitar que o administrador revogue a
chave. Isso se aplica somente a usuários externos.
Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Aumentar a segurança com os Grupos de acesso do Data Guardian (local)
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