Users Guide

• No caso de arquivos compartilhados listados acima, a primeira pessoa a fazer login e ter a varredura feita em seu computador, se
tornará o proprietário dos arquivos compartilhados.
• Se outra pessoa se tornar o proprietário do arquivo e o autor original não estiver no seu grupo de acesso, o proprietário original
precisará solicitar o acesso ao novo proprietário. O proprietário original também poderá solicitar que o administrador altere a
propriedade.
• Computadores de usuários externos não passarão por varredura, portanto, as cópias de arquivos compartilhados desprotegidos não
serão vericadas e criptografadas.
• Se o Cloud Encryption do Data Guardianestiver ativado e os usuários compartilharem pastas ou arquivos em um provedor de serviços
de armazenamento em nuvem, esses arquivos também serão vericados.
Colaborar em arquivos recém-criados após o período de
transição
Para arquivos novos criados e criptografados por você após o período de transição:
• Usuários internos ou externos dentro do seu grupo de acesso - Terão acesso a todos os arquivos criptografados e compartilhados.
– Qualquer pessoa que for removida do grupo de acesso, perderá acesso.
– Se o proprietário de um arquivo for removido do grupo, os outros usuários ainda terão acesso.
• Usuários internos ou externos fora do seu grupo de acesso - Não poderão visualizar um arquivo criptografado.
– Um usuário interno dentro do grupo de acesso poderá conceder acesso.
– Se um usuário externo for o proprietário de um arquivo criptografado, ele poderá conceder acesso a outra pessoa.
– Se um usuário interno ou externo fora do grupo receber um arquivo criptografado e tentar abri-lo, uma caixa de diálogo pedirá que
ele solicite acesso.
Identifier GUID-16B7D77E-57D2-47D9-B2CC-39DB65B223E2
Status In Translation
A empresa ainda não tem o Data Guardian e o modo
Forçar protegido
Se sua empresa planeja usar o Data Guardian com grupos de acesso para aumentar a segurança dos dados condenciais, o melhor a fazer é
identicar os arquivos que você compartilha com os usuários internos e externos e descobrir se estes usuários estarão em algum grupo de
acesso que o administrador criará para você. Inicialmente, a m de garantir uma transição uniforme, sua empresa poderá estabelecer um
breve período para processar os arquivos compartilhados existentes. Depois que o período de transição estiver concluído, aqueles no seu
grupo de acesso poderão visualizar os arquivos criptografados e compartilhados criados por você. Você pode conceder acesso a pessoas
fora do seu grupo de acesso para que você possa colaborar com elas e ter maior segurança.
Identique-os no seu grupo de acesso
O administrador informará a você quem está em um ou mais dos seus grupos de acesso, dependendo de quem precisar de acesso a
arquivos especícos. Isso poderá incluir usuários internos e externos. Se você trabalha com dados condenciais e usuários especícos, você
poderá solicitar que o administrador crie um grupo de acesso para esse conteúdo.
Usar o período de transição para processar os arquivos
compartilhados
Quando o Data Guardian for instalado, uma varredura será feita no Windows ou Mac e criptografará os arquivos a seguir, se o administrador
tiver ativado a política para eles.
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Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Aumentar a segurança com os Grupos de acesso do Data Guardian (local)