Users Guide

Colaborar em arquivos recém-criados após o período de
transição
Para arquivos novos criados e criptografados por você após o período de transição:
• Usuários internos ou externos dentro do seu grupo de acesso - Terão acesso a todos os arquivos criptografados e compartilhados.
– Qualquer pessoa que for removida do grupo de acesso, perderá acesso.
– Se o proprietário de um arquivo for removido do grupo, os outros usuários ainda terão acesso.
• Usuários internos ou externos fora do seu grupo de acesso - Não poderão visualizar um arquivo criptografado.
– Um usuário interno dentro do grupo de acesso poderá conceder acesso.
– Se um usuário externo for o proprietário de um arquivo criptografado, ele poderá conceder acesso a outra pessoa.
– Se um usuário interno ou externo fora do grupo receber um arquivo criptografado e tentar abri-lo, uma caixa de diálogo pedirá que
ele solicite acesso.
Identifier GUID-BDD3EF46-A9A1-48C2-BB76-B9D874BC37E4
Status In Translation
A empresa ainda não tem o Data Guardian e o modo
Aceitar
Se sua empresa planeja usar o Data Guardian com grupos de acesso para aumentar a segurança dos dados condenciais, o melhor a fazer é
identicar os arquivos que você compartilha com os usuários internos e externos e descobrir se estes usuários estarão em algum grupo de
acesso que o administrador criará para você. Inicialmente, a m de garantir uma transição uniforme, sua empresa poderá estabelecer um
breve período para processar os arquivos compartilhados existentes. Depois que o período de transição estiver concluído, aqueles no seu
grupo de acesso poderão visualizar os arquivos criptografados e compartilhados criados por você. Você pode conceder acesso a pessoas
fora do seu grupo de acesso para que você possa colaborar com elas e ter maior segurança.
Identique-os no seu grupo de acesso
O administrador informará a você quem está em um ou mais dos seus grupos de acesso, dependendo de quem precisar de acesso a
arquivos especícos. Isso poderá incluir usuários internos e externos. Se você trabalha com dados condenciais e usuários especícos, você
poderá solicitar que o administrador crie um grupo de acesso para esse conteúdo.
Usar o período de transição para processar os arquivos
compartilhados
Quando o Data Guardian for instalado, uma varredura será feita no Windows ou Mac e criptografará os arquivos a seguir, se o administrador
tiver ativado a política para eles.
• Tipos de arquivos adicionais, como, por exemplo, .txt ou .png, congurados para proteção básica de arquivos
• Arquivos para classicação de dados (Windows)
• Arquivos para classicação TITUS (Windows)
Se você já colabora em arquivos ou os compartilha com usuários internos ou externos, estes usuários poderão ou não fazer parte do seu
grupo de acesso. O melhor a fazer para uma transição uniforme é ter um breve período de transição para processar os arquivos
criptografados que são compartilhados com outros usuários. Você deverá fazer login no seu computador durante o período de transição.
Lembre-se do seguinte se quiser continuar compartilhando e colaborando nestes arquivos:
Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Aumentar a segurança com os Grupos de acesso do Data Guardian (local)
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