Users Guide
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Status In Translation
A empresa tem o Data Guardian instalado com o modo
Forçar protegido
Se a sua empresa usa grupos de acesso para aumentar a segurança de dados condenciais, você precisa saber quem está no seu grupo de
acesso. Inicialmente, a m de garantir uma transição uniforme, sua empresa poderá estabelecer um breve período para processar os
arquivos criptografados e compartilhados existentes. Depois que o período de transição estiver concluído, aqueles no seu
grupo de acesso
poderão visualizar os arquivos criptografados e compartilhados criados por você. Você poderá conceder acesso a pessoas fora do seu
grupo de acesso.
Identique-os no seu grupo de acesso
O administrador informará a você quem está em um ou mais dos seus grupos de acesso, dependendo de quem precisar de acesso a
arquivos especícos. Isso poderá incluir usuários internos e externos. Se você trabalha com dados condenciais e usuários especícos, você
poderá solicitar que o administrador crie um grupo de acesso para esse conteúdo.
Usar o período de transição para processar arquivos
criptografados e compartilhados
Se você já tem o Data Guardian instalado e os arquivos existentes estão criptografados, o melhor para a sua empresa é ter um breve
período de transição para os arquivos criptografados que estão compartilhados. Para facilitar uma transição tranquila, esteja ciente do
seguinte para arquivos criptografados compartilhados:
• O proprietário ou autor do arquivo, interno ou externo, continua a ter acesso ao arquivo.
• Usuários internos ou externos dentro do seu grupo de acesso terão acesso à maioria dos arquivos compartilhados. Com base no tipo de
chave associada a alguns arquivos, você pode perder o acesso a alguns.
• Usuários internos fora do seu grupo de acesso - Os usuários deverão abrir os arquivos compartilhados durante o período de transição
para obter acesso à chave. Se eles não abrirem o arquivo criptografado e compartilhado durante esse breve período, perderão o acesso
ao arquivo.
• Usuários externos fora do seu grupo de acesso - Se você já concedeu acesso a um arquivo criptografado, o usuário externo continuará
com acesso após o período de transição.
Se você perder o acesso a um arquivo após o período de transição, poderá solicitar o acesso do proprietário.
Recuperar o acesso a arquivos criptografados compartilhados
após o período de transição
Para Windows e Mac no modo Forçar protegido, você pode fazer o seguinte para recuperar o acesso:
• Arquivos protegidos do Oce - uma caixa de diálogo solicitará o acesso para usuários internos e externos e o proprietário do arquivo
poderá decidir se concederá ou não o acesso.
• Tipos de arquivos adicionais criptografados por meio da Proteção básica de arquivos - Não existe solicitação de pós-compartilhamento.
O usuário precisa conhecer o proprietário do arquivo e clicar com o botão direito no arquivo criptografado para encontrar o ID de chave
na guia Data Guardian. O usuário pode enviar essas informações ao proprietário e solicitar acesso.
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Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Aumentar a segurança com os Grupos de acesso do Data Guardian (local)