Users Guide

Para editar arquivos, o administrador deve modicar uma política para o usuário. Se for concedido após o registro, você deve sair do portal
Web e fazer o login novamente.
Opcionalmente, você pode fazer o download de um cliente do Data Guardian. A folha de rosto também inclui links para fazer o download do
cliente do Data Guardian. A folha de rosto lista também o nome do Dell Server para no local ou uma ID de instalação para o tenant
especíco se o seu Hospedado no Dell Security Center for multitenant.
Solicitar acesso a um usuário interno
Se, ao carregar um documento protegido do Oce ou .pdf, uma caixa de diálogo de Falha no upload indicar que você não tem acesso, é
possível solicitar acesso do autor do arquivo:
1 Na caixa de diálogo Falha no upload, clique em Sim.
2 Aguarde um e-mail do usuário interno informando se o acesso foi concedido ou negado.
NOTA:
Se você não receber um e-mail do usuário interno, será necessário aguardar 48 horas antes de solicitar acesso novamente. Se você
abrir o arquivo protegido antes que o usuário interno aprove o acesso, será mostrada uma mensagem informando que a solicitação está
pendente.
Identifier GUID-01B874EC-88D4-4264-803C-472B65D1180F
Status Translation Validated
View a Protected Oce Document
Se uma empresa ativar um política para proteger documentos do Oce e um usuário interno enviar um arquivo protegido a um usuário
externo, o usuário externo deverá estar conectado ao Dell Server quando abrir o documento pela primeira vez. Depois disso, ele poderá
abrir e ver o documento oine por um período especicado, por exemplo, uma vez por semana. O usuário externo precisará, a seguir, se
conectar ao Dell Server e reabrir o documento protegido.
Para ns de segurança, um usuário externo não pode fazer o seguinte com um documento protegido do Oce.
• Imprimir
• Exportar
• Salvar como
• Compartilhar
Identifier GUID-8882A835-A7A8-4C7B-8330-3080F871A121
Status Translation Validated
Dell Security Center Hospedado e Tenant Suspenso
Com o Dell Security Center Hospedado, se um tenant deixar de pagar por determinado período, ele poderá ser suspenso. Isso se aplica a
Windows, Mac, dispositivos móveis e portal da web.
Os usuários internos e externos do Data Guardian poderão vivenciar as seguintes situações:
• Todas as plataformas - Se você tentar instalar o Data Guardian, ativar ou fazer login, uma caixa de diálogo será exibida indicando que o
tenant está suspenso.
• Mac - Se o tenant for suspenso com o Data Guardian aberto, a caixa de diálogo do tenant suspenso será exibida após você fechar o
Explorer e todos os arquivos e, em seguida, tentar abrir um arquivo protegido.
• Portal da Web:
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Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Usar o Data Guardian como usuário externo