Users Guide
Identifier GUID-92B941BF-52D2-4302-AFA1-3D348E260E03
Status In Translation
Ativar o Data Guardian
Depois de instalar o Data Guardian e reiniciar o computador, execute este procedimento para fazer a ativação:
1 Faça login no Windows.
A área de noticações mostra um ícone de nuvem com um ponto de exclamação laranja.
2 Quando uma caixa de diálogo for exibida na área de noticações, clique em Clique aqui para ativar.
Se a caixa de diálogo não aparecer, clique no ícone do Data Guardian na área de noticações e selecione Ativação do usuário.
NOTA:
Para um ambiente de host, os usuários externos só podem ativar para um tenant por vez. Se você já tiver ativado em um
tenant, você precisa desinstalar o Data Guardian e reinstalá-lo com a outra ID de instalação. Se preferir, você pode usar o
portal da web para carregar e ver documentos protegidos.
3
Digite o endereço de email e a senha usados durante o registro e clique em Ativar.
NOTA:
Para no local, se você instalou o Data Guardian antes de fazer o registro, quando ativar, clique no link Registro.
Após o término da ativação, uma marca verde é exibida no ícone da área de noticações do Data Guardian .
4 Conrme seu status de modo de usuário. Clique no ícone área de noticações e selecione Detalhes.
Na parte superior, o modo de usuário é:
Externo: um usuário com um endereço de email fora do domínio da empresa.
Identifier GUID-55AD51F6-9437-4B64-9A9F-E598A3BBDC74
Status Translation Validated
Solicitar acesso a um usuário interno
Com Windows, Mac e dispositivos móveis, se um usuário externo tiver instalado e ativado o Data Guardian, poderá solicitar a um usuário
interno acesso a um documento protegido do Oce ou .pdf. O usuário externo precisará fazer uma solicitação separada para cada arquivo.
1 Se você abrir um documento protegido do Oce e ele informar que é preciso solicitar acesso, clique em Sim ou Não.
Uma caixa de diálogo indica que a solicitação foi enviada com sucesso. O usuário interno poderá conceder ou negar acesso e o usuário
externo receberá um e-mail com o resultado. Se o usuário externo abrir o arquivo protegido antes que o usuário interno aprove o
acesso, será mostrada uma mensagem informando que a solicitação está pendente.
2 Depois de 48 horas, o usuário externo poderá novamente solicitar o acesso.
Na área de noticações, o usuário externo deverá clicar com o botão direito do mouse no ícone do Data Guardian e selecionar a página
Detalhes. Clique na guia Segurança. Quando o tempo para uma solicitação retornar para Nenhum, o usuário externo poderá solicitar
acesso novamente.
Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Usar o Data Guardian como usuário externo
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