Users Guide

• E-mail
• Mídia removível
• Compartilhamento de rede
2 No canto superior direito do campo E-mail para compartilhar, digite o endereço de e-mail do usuário sem domínio e clique em
Adicionar.
3 Repita essa etapa para adicionar até dez endereços de email.
4 Clique em OK.
Uma caixa de diálogo informa que o compartilhamento foi bem-sucedido ou que o endereço de email não está autorizado a receber
arquivos protegidos.
5 Como prática recomendável, informe aos usuários externos que ainda não estiverem registrados de que eles receberão um e-mail seu
com instruções para permitir que eles se registrem em um Dell Server, façam download e ativem o Dell Data Guardian e, a seguir,
vejam os arquivos protegidos compartilhados.
Aprovar ou negar acesso quando um usuário externo solicitar
acesso
Um usuário externo que tenha o Data Guardian instalado pode solicitar acesso a um documento protegido caso não tenha a chave desse
documento.
1 Se você receber um email de um usuário externo, solicitando acesso a um documento protegido, poderá ver o nome do usuário
externo e o arquivo solicitado.
2 Selecione Aprovar ou Negar.
Um email é enviado ao usuário externo. Se você aprovar, a chave do documento protegido será compartilhada.
Se você não estiver disponível, o administrador também terá a opção de aprovar ou negar acesso.
Enviar um arquivo protegido por e-mail do Outlook
Ao anexar um arquivo protegido e clicar em Enviar, um prompt de conrmação avisa que a chave para o arquivo protegido será
compartilhada.
NOTA
:
Se um usuário externo enviar um arquivo protegido por email, as chaves não serão compartilhadas.
Identifier GUID-967BF32F-F6F1-4C5A-BA0B-34CA9F73A438
Status In Translation
Tarefas do usuário externo no Windows
Um usuário interno pode decidir fornecer acesso a arquivos protegidos. Você poderá receber o seguinte:
• E-mail com instruções para se registrar
• Arquivo protegido com uma página de rosto com um link para registrar um endereço de e-mail válido
NOTA
:
A folha de rosto lista o nome do Dell Server para no local ou uma ID de instalação para o tenant especíco se o seu Hospedado
no Dell Security Center for multitenant. A folha de rosto também inclui um link para fazer o download do cliente do Data
Guardian.
Para abrir e ver um documento do Data Guardian, o usuário externo precisará:
64
Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Usar o Data Guardian como usuário externo