Users Guide
Identifier GUID-FF3D5442-1632-454D-8787-18F1D054975C
Status Translation Validated
Usar o Data Guardian como usuário externo
Um usuário externo com um endereço de e-mail fora do domínio também pode usar o Data Guardian. Veja alguns exemplos:
• Você instalou e ativou o Data Guardian. na sua empresa, mas precisa compartilhar arquivos protegidos ou usá-los de forma colaborativa
com um usuário fora da empresa.
• O endereço de email da sua empresa está dentro do domínio da empresa, mas você também quer instalar e ativar o Data Guardian. em
um computador ou dispositivo móvel com seu endereço de email pessoal fora do domínio. Esse procedimento permite que você interaja
com os arquivos protegidos usando um endereço de email fora do domínio da empresa.
Os usuários externos precisam atender aos requisitos do servidor. Além disso, o domínio ou o usuário não pode estar na lista negra da
empresa.
Para um ambiente de host, os usuários externos só podem ativar para um tenant.
As opções para os usuários externos incluem:
• Windows - Fazer download e instalar um cliente do Data Guardian. Consultar as Tarefas de usuário interno no Windows e as Tarefas de
usuário externo.
• Mac - Consulte Usuário externo e Mac.
• Móvel
• Portal da Web - Em vez de fazer o download de um cliente do Data Guardian, use o portal Web do Data Guardian. Usuários externos
podem visualizar um arquivo .pdf ou . xen de um documento protegido do Oce. Com base na política externa, o usuário pode editar o
arquivo. Consulte Usuário externo e portal Web.
Identifier GUID-EBDBAE23-A90F-4603-934B-6B40EE93C248
Status In Translation
Tarefas do usuário interno no Windows
Para compartilhar arquivos protegidos com um usuário externo, você pode:
• Use a opção Acesso a arquivos protegidos com documentos do Oce protegidos
• Aprovar ou negar acesso quando um usuário externo solicitar acesso
• Enviar um documento protegido do Oce por e-mail no Outlook.
Conceder acesso a um ou mais arquivos protegidos do Oce
É necessário conceder acesso a todos os arquivos que você compartilhar com usuários externos.
1 Clique com o botão direito do mouse em um arquivo protegido e selecione Acesso a arquivos protegidos. Você pode selecionar de um
até 50 arquivos. A janela Compartilhamento de acesso a documento protegido é exibida. Os arquivos podem estar nestes locais:
• Pasta local ou unidade de rede
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Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Usar o Data Guardian como usuário externo
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