Users Guide
Se a sua empresa decidir criptografar um tipo de arquivo adicional, como .txt, talvez você não queira ou precise que todos os arquivos com
essa extensão sejam vericados e criptografados.
Antes de ativar a Proteção básica de arquivos para essa extensão, o administrador pode denir outra política que permita adicionar uma
pasta ao computador local e os arquivos nessa pasta não sejam vericados. O administrador pode denir uma política, criar um nome de
pasta, fornecer o nome da pasta e sugerir onde você pode adicionar essa pasta. Esses arquivos podem ser necessários para o seu sistema
ou arquivos que não exigem proteção.
IMPORTANTE:
Você deve criar a pasta antes de o administrador ativar a política de Proteção básica de arquivos.
1 Use o nome e o caminho da pasta fornecidos pelo administrador.
• Para Mac, navegue até o painel Preferências > Exclusões de proteção básica de arquivos. O nome da pasta a ser criada e o
caminho são exibidos aqui.
2 Adicione arquivos com a extensão especicada, como .txt, que não precisam ser criptografados. Como alternativa, você pode
adicionar subpastas com nomes criados pelo usuário.
NOTA:
Se você tiver arquivos com essa extensão que foram previamente criptografados, colocá-los nessa pasta não os
descriptografará. Eles permanecem criptografados. Se você tiver uma pasta Documentos desprotegidos, que o
administrador pode criar por meio de outra política, você pode colocar os tipos de Proteção básica de arquivos nesta pasta
para descriptografá-los.
3 Depois que a Proteção básica de arquivos estiver ativada, se você tiver arquivos desprotegidos com essa extensão em uma rede ou
unidade externa, poderá copiá-los para a pasta excluída. Eles permanecem descriptografados. Do contrário, eles são criptografados.
Se o computador tiver mais de um usuário, somente o usuário conectado no momento poderá colocar arquivos nessa pasta e excluí-los da
varredura. Todos os arquivos que outro usuário colocar nessa pasta passarão por varredura e serão criptografados.
Remoção de uma extensão de arquivo no Windows ou Mac
O administrador poderá decidir remover uma extensão de arquivo. Se o zer, o seu computador passará por uma varredura para
descriptografar esses tipos de arquivo.
• A aba Propriedades > Dell Data Guardian dos arquivos criptografados não será mais exibida.
• Se você tiver sobreposição de ícones de arquivo, eles não serão mais exibidos.
• A descriptograa poderá levar vários minutos para ser concluída. Se o arquivo com essa extensão ainda estiver criptografado, ele
poderá ter sido aberto durante a varredura ou armazenado em um servidor de arquivos ou outra localização.
Entre em contato com o administrador para solicitar a recuperação de arquivos com essa extensão que não foram descriptografados.
Aplicativos do Oce
Você pode usar um aplicativo do Oce para abrir um arquivo criptografado com a proteção básica de arquivos, mas o conteúdo ca
disponível como somente leitura.
Portal da Web
Em Congurações > Políticas, se Proteção básica de arquivos estiver denida como Verdadeiro, o administrador adicionou tipos de arquivos
não Oce ao baixá-los do portal da Web. O administrador deve informar os tipos de arquivo.
NOTA
:
Se você zer o upload de um tipo de arquivo que ainda não é compatível com suporte, o conteúdo cará ilegível no portal da Web.
É possível fazer o upload de tipos de arquivos não Oce, sejam eles criptografados ou não. No entanto, ao fazer o download do arquivo não
Oce, a extensão varia.
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Guia do usuário do Data Guardian v2.7
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