Users Guide
Melhorar a segurança ao adicionar restrições de data
Opcionalmente, para a segurança aprimorada com os usuários externos, você pode adicionar uma restrição de data para limitar o tempo em
que um usuário externo pode ver uma documento documento protegido do Oce.
1 Selecione Arquivo > Info > Restringir data.
2 No menu suspenso, selecione uma Data de início e uma Data de término e a hora para um usuário externo ver o documento.
NOTA:
A data de início e a hora poderão estar no futuro se você quiser enviar o documento, mas impeça que o usuário externo o
veja até a data e a hora determinadas.
3 Clique em OK.
O documento será salvo, protegido, fechado e, em seguida, reaberto.
NOTA:
Se você modicar as datas para um documento desprotegido do Oce e, em seguida, clicar em Cancelar, o Data Guardian
ainda protegerá o arquivo.
NOTA:
Atualmente, ao adicionar restrições de data a um documento protegido do Oce e planejar salvá-lo em uma unidade de
rede, será preciso salvar o arquivo localmente e, em seguida, copiá-lo para a rede.
Se um usuário externo abrir um arquivo depois do intervalo de data e hora, uma caixa de diálogo informará que o arquivo tem restrições de
acesso e que o usuário do arquivo poderá entrar em contato com o autor do arquivo. A caixa de diálogo não exibirá qualquer data para o
usuário externo.
Se você denir o campo Data de início para uma data ou hora futura e o usuário externo abrir o arquivo antes dessa hora, uma mensagem
explicará que o arquivo não poderá ser aberto antes da data e da hora determinadas devido a restrições de acesso.
Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Usar o Data Guardian no Windows
39