Users Guide
1 Em um documento do Word, selecione a guia Correspondências.
2 Selecione a opção Envelopes ou Etiquetas.
3 Depois que você digitar o endereço ou o endereço do remetente, clique em Imprimir.
NOTA:
Se você usar outra opção para imprimir e o administrador denir uma política para adicionar uma marca d'água para
documentos impressos do Oce, será exibida uma marca d'água no envelope ou na etiqueta.
Opções adicionais
Processos bloqueados
Com base na política denida pelo administrador, alguns processos, como a ferramenta de corte, podem ser bloqueados. O seu
administrador pode informá-lo sobre esses processos. Além disso, uma caixa de diálogo informa que o processo está bloqueado.
• Modo Forçar protegido - Se o administrador denir uma política para bloquear o botão PrtScr, isso também pode bloquear o recurso
de usar telas de toque ou tablets para captura de telas.
• O Windows com RS5 tem o aplicativo Captura e Esboço (antiga Ferramenta de corte). Com o Data Guardian, o administrador pode
ativar uma política que bloqueia esse aplicativo para melhorar a segurança.
Anexar um documento protegido a um e-mail do Outlook
Ao anexar um documento protegido a um e-mail do Outlook, selecione Inserir em vez de inserir como texto. Inserir como texto cola o
conteúdo do documento diretamente no corpo do email e o conteúdo não estará mais protegido.
É possível anexar documento protegido do Oce, tipos de arquivos adicionais protegidos com base na política ou arquivos .xen.
Para Windows com Data Guardian, se você anexar um documento protegido, o Data Guardian incluirá informações de como acessar o
arquivo criptografado que está contido no e-mail.
• Usuários internos - As informações são exibidas com um link para fazer o download de um cliente.
• Usuários externos - As informações são exibidas com um link para registrar e fazer o download de um cliente.
NOTA
:
Para que as informações anexadas sejam exibidas, é necessário enviar o e-mail do Microsoft Oce Outlook, e não da versão do
Outlook baseada na Web.
Criptograa de e-mails do Outlook com o Data Guardian
Com base na política do Data Guardian v2.0.1 e posterior, os usuários internos têm a opção Proteger no lado superior esquerdo do Outlook
para criptografar tanto o e-mail quanto os anexos. O emissor e o remetente devem ter o Data Guardian instalado e ativado.
A criptograa de e-mails do Outlook do Data Guardian é compatível com o Oce 2013 e versões posteriores, mas não é compatível com
web mail.
Para usar:
1 No canto superior esquerdo, clique em Proteger.
2 Para um endereço de e-mail externo, clique em Sim para conrmar o compartilhamento de chaves ou Não se escolher não enviar o e-
mail.
A melhor prática é ter um e-mail aberto por vez. Se mais de um estiver aberto, certique-se de clicar no e-mail para direcionar o foco para a
janela dele antes de clicar no botão Proteger. O botão Proteger deve car cinza quando você não pairar o cursor sobre ele.
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Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Usar o Data Guardian no Windows