Users Guide

• Trabalhar com opções de menu do Arquivo no modo Forçar protegido
• Opções adicionais para Data Guardian
Trabalhar com opções de menu do Arquivo no modo Forçar protegido
Esta tabela lista as opções do menu Arquivo para documentos do Oce. Dependendo do nível de segurança, algumas opções são
esmaecidas.
NOTA:
Atualmente, documentos integrados do Oce não são suportados pelo modo Documentos protegidos do Oce.
Menu Arquivo Modo Forçar protegido para documentos protegidos e desprotegidos
Abra Documentos desprotegidos abertos no modo somente leitura.
Salvar
• O documento está protegido.
• Documento somente leitura - Você pode editá-lo, mas não poderá salvar o original.
Quando você clicar em Salvar, a janela Salvar como protegido será exibida e você
precisará salvar o documento no modo protegido com um novo nome.
• Documentos remotos - Se você abrir um documento em um local remoto e ele não
estiver protegido, precisará salvá-lo na unidade local para modicar e salvar. Você não
pode salvar o documento no local remoto.
NOTA:
Clicar em Salvar abre a janela Salvar como, e a única opção no campo Salvar
como tipo é Protegido do Oce (documentos, apresentação, ou pasta de
trabalho).
Salvar como Desativado
Salvar de forma protegida como A única opção no campo Salvar como tipo é Protegido do Oce
Imprimir Ativado
No entanto, para documentos protegidos do Oce, se um administrador desativa Imprimir
por meio da política, você ainda pode selecionar Imprimir, mas uma caixa de noticação
será exibida indicando que o documento protegido não pode ser impresso.
Se o seu administrador permite Imprimir, outra política poderá colocar uma marca d'água
contendo nome de usuário, nome de domínio e ID do computador em cada página que
você imprimir.
Compartilhar Desativado
Exportar
(Oce 2013 e superior)
Pode estar ativado ou esmaecido com base nas políticas denidas pelo administrador.
Exportação protegida
(Oce 2013 e superior)
Se a opção de menu Exportar estiver esmaecida e Exportação protegida estiver ativada, o
documento exportará com uma marca d'água, contendo nome de usuário, nome de
domínio e ID do computador em cada página.
NOTA:
Se você exportar um documento no modo protegido para um usuário externo, ele
poderá abrir e ver o documento, mas não poderá exportar ou imprimi-lo.
Trabalhar online com documentos protegidos habilitados para macro
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Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Usar o Data Guardian no Windows