Users Guide

reaberto. Além disso, se você salvar um documento protegido com uma macro como desprotegido, precisará fechar e reabrir a documento,
para que a macro seja executada.
Classicação TITUS e modo Aceitar
Se uma política estiver ativada, o administrador congura algumas classicações TITUS para criptografar um documento com essa
classicação. Você pode clicar com o botão direito do mouse em um documento desprotegido do Oce e selecionar essa classicação
TITUS. Isso oferece outra forma de proteger um documento do Oce.
Classicação de dados e modo Aceitar
Se essa política estiver ativada, seu administrador pode denir as classicações para determinado conteúdo, como número de previdência
social, número de cartão de crédito ou outras informações condenciais. O administrador avisará quais informações foram classicadas
como condenciais. Quando você salva um documento com informações que estão de acordo com essas regras de classicação, o
documento é criptografado.
Se você usar tags em um documento do Oce para acionar uma classicação de dados usada nos metadados de tag do arquivo da
política, a tag que você usar no documento do Oce diferenciará entre maiúsculas e minúsculas e deverá corresponder ao uso de
maiúsculas e minúsculas feito pelo administrador na política.
NOTA:
Se esta política estiver ativada, uma limpeza fará com que os arquivos atendam às regras de classicação para serem criptografados.
No entanto, quando você criar o arquivo, você pode clicar com o botão direito e selecionar Proteger arquivo.
Veja também Criptograa de e-mails do Outlook com o Data Guardian.
Solução de problemas para o modo Aceitar
Se a política do Data Guardian desativou a impressão para documentos protegidos do Oce, você ainda pode selecionar Imprimir em
Arquivo > Informações ou ao clicar com o botão direito do mouse em um arquivo protegido do Oce no Windows Explorer. Porém, se
você selecionar Imprimir, ocorrerá o seguinte:
• Word - Uma caixa de diálogo indica que o Word parou de funcionar.
• Excel - Uma caixa de diálogo indica que a opção Imprimir está desativada por uma política.
• PowerPoint - Uma caixa de diálogo indica que a opção Imprimir está desativada por uma política. Se você clicar em OK, uma página de
rosto será impressa, informando que o documento está protegido.
Determinar que documentos do modo Aceitar estão protegidos
Se você tiver o modo Aceitar e quiser conrmar se um documento está protegido ou não, abra o documento e a barra de título o mostrará
como protegido.
NOTA
:
Se você tiver o modo Forçar protegido, todos os documentos do Oce estarão protegidos.
Identifier GUID-5E368002-F3BB-48A7-9A30-B4591019B21F
Status In Translation
Usar modo Forçar protegido para proteger documentos do
Oce
Se sua empresa usar o modo protegido do Data Guardian, observe o seguinte:
Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Usar o Data Guardian no Windows
31