Users Guide
• Trabalhar com opções de menu do Arquivo no modo Aceitar
• Opções adicionais para Data Guardian
Trabalhar com opções de menu do Arquivo no modo Aceitar
Esta tabela lista as opções do menu Arquivo para documentos do Oce. Dependendo do nível de segurança, algumas opções são
esmaecidas.
NOTA:
Atualmente, documentos integrados do Oce não são suportados pelo modo Documentos protegidos do Oce.
Menu Arquivo Modo Aceitar e documentos protegidos do Oce
Abra Os arquivos abrem normalmente
Salvar
• Opções:
Documento já protegido - Salva como protegido.
Desprotegido - Salva como desprotegido. Para protegê-lo, clique em Salvar como
protegido.
• Documento somente leitura - Uma caixa de diálogo indica que não é possível salvar um
documento desprotegido. A janela Salvar como é exibida e é preciso salvá-lo com outro
nome de arquivo.
Salvar como Tem as opções padrão (mas não o modo protegido)
Salvar de forma protegida como A única opção no campo Salvar como tipo é Protegido do Oce
Imprimir Ativado
No entanto, para documentos protegidos do Oce, se um administrador desativa Imprimir
por meio da política, você ainda pode selecionar Imprimir, mas uma caixa de noticação
será exibida indicando que o documento protegido não pode ser impresso.
Se o seu administrador permite Imprimir, outra política poderá colocar uma marca d'água
contendo nome de usuário, nome de domínio e ID do computador em cada página que
você imprimir.
Compartilhar Ativado para documentos protegidos do Oce.
Desativado para documentos desprotegidos.
Exportar
(Oce 2013 e superior)
Pode estar ativado ou esmaecido com base nas políticas denidas pelo administrador.
Exportação protegida
(Oce 2013 e superior)
Se a opção de menu Exportar estiver esmaecida e Exportação protegida estiver ativada, o
documento exportará com uma marca d'água, contendo nome de usuário, nome de
domínio e ID do computador em cada página.
Se você exportar um documento no modo protegido para um usuário externo, ele poderá
abrir e ver o documento, mas não poderá exportar ou imprimi-lo.
Trabalhar online com documentos protegidos habilitados para macro
Com um documento protegido habilitado para macro, a macro existe, mas está bloqueada. No entanto, atualmente, o Data Guardian só
pode controlar um documento habilitado para macro depois que o documento recém-protegido (.docm, .pptm, .xlsm) seja fechado e
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Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Usar o Data Guardian no Windows