Users Guide

• Modo Aceitar - Você tem algumas opções para determinar que documentos do Oce serão protegidos.
– Salvar e Salvar como protegido estão ativados - Se você optar por proteger um documento do Oce, selecione Salvar como
protegido.
– Imprimir e Exportar podem estar ativados ou desativados, dependendo da política.
– O Compartilhamento está ativado.
– Pasta Documentos > Documentos protegidos - No modo Aceitar (mas não no modo Forçar protegido) - uma pasta de
Documentos protegidos é adicionada à raiz da pasta Documentos. Os documentos do Oce nessa pasta estão criptografadas. Se
você remover um documento protegido do Oce dessa pasta, ele permanecerá criptografado. Se você renomear a pasta, o
conteúdo da pasta renomeada estará criptografado. Se você apagar a pasta, ela será recriada.
• Modo Forçar protegido - sua empresa precisa de um nível mais alto de segurança.
– Salvar como está desativado e Salvar como protegido está ativado - Você precisa salvar todos os documentos do Oce no modo
protegido.
– Imprimir e Exportar podem estar ativados ou desativados, com base na política.
– O Compartilhamento está desativado.
NOTA:
Com o modo Force-Protected, a política também ativa horários especícos para vericar seu computador e localizar
arquivos desprotegidos do Oce, e alterá-los para o modo Protegido. Você precisa estar conectado à rede para que o
Data Guardian verique todos os arquivos do Oce desprotegidos.
– Documentos > Pasta Desprotegidos - Se ativada pela política no modo Forçar protegido (mas fora do modo Aceitar), uma pasta
Desprotegida é adicionada à raiz da pasta Documentos. Os documentos do Oce nessa pasta estão criptografadas. Se você apagar
a pasta, ela será recriada.
• Se você selecionar Salvar como protegido, a única opção do campo Salvar como tipo será Protegido do Oce.
• Arquivo > Info é diferente, por exemplo:
– Para os modos Aceitar e Forçar protegido: é exibido Adicionar restrição de data caso o administrador tenha ativado esta política.
Consulte Melhorar a segurança ao Adicionar restrição de data.
– Para os modos Aceitar e Forçar protegido: as informações sobre propriedades relativas a esse documento do Oce, como autor e
data, estão ocultas para maior segurança.
– Status somente leitura: consulte a seguir para obter mais informações.
NOTA
:
A opção Proteger documento em Arquivo > Info está relacionada ao Microsoft Oce e não ao modo protegido do Data
Guardian.
Se você abrir um documento do Oce e ele indicar modo somente leitura, verique o seguinte:
• Se Salvar como protegido não for exibido no painel esquerdo, o modo somente leitura não estará relacionado às políticas doData
Guardian.
• Se o administrador denir políticas para o modo Forçar protegido com um nível de segurança mais alto, documentos desprotegidos do
Oce abrirão no modo somente leitura.
NOTA
:
Para OneDrive, se você abrir um documento protegido do Oce por meio de Arquivo > Abrir > OneDrive e o documento for
somente leitura, conrme se você instalou e congurou o cliente de sincronização do OneDrive.
Identifier GUID-077EC2B6-61AD-4F13-95D0-CF91EF0143AF
Status In Translation
Usar modo de aceitação para proteger documentos do Oce
Se sua empresa usar o modo protegido do Data Guardian, observe o seguinte:
Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Usar o Data Guardian no Windows
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