Users Guide

No Data Guardian 2.2 e superior, os ícones de sobreposição são exibidos em arquivos protegidos no Explorador de arquivos. Ao clicar com o
botão direito do mouse em um arquivo protegido, a guia Dell Data Guardian fornece mais informações.
Marca d'água oculta
Com base na política denida pelo administrador, os documentos protegidos do Oce podem ter uma marca d'água oculta que identica o
usuário. Se você imprimir ou compartilhar o documento, a marca d'água persistirá.
NOTA:
Se você abrir um documento do Oce e for exibida uma página de rosto com informações sobre instalação ou ativação, o
administrador poderá ter denido políticas para proteger documentos do Oce. Conrme se o Data Guardian está instalado e ativado.
Consulte Possíveis problemas com a ativação - Armazenamento em nuvem e Documentos protegidos do Oce.
Identifier GUID-E88C0771-29BE-4292-AD26-F913747EE0FC
Status Translation Validated
Usar documentos do Oce com o modo protegido do
Data Guardian
Para melhorar a segurança da empresa, o administrador pode ativar uma política para proteger arquivos para os seguintes aplicativos do
Oce:
• .docx, .pptx, .xlsx
• .docm, .pptm, .xlsm
• .pdf
Se uma pessoa não autorizada acessar um arquivo protegido, o arquivo permanecerá criptografado, por exemplo quando você:
• Anexá-lo a um email
• Movê-lo em um navegador - em alguns clientes de sincronização de nuvem, é possível clicar com o botão direito do mouse em um
nome de arquivo e selecionar Mover.
• Compartilhá-lo na rede
• Fazer upload do arquivo em um provedor de armazenamento em nuvem
• Armazená-lo em mídia removível
Em documentos do Oce, pode ser exibida uma página de rosto com instruções para instalação ou ativação do Data Guardian, por
exemplo:
• Você precisa instalar o Data Guardian.
• Você precisa ativar o Data Guardian.
• Você abriu um documento protegido do Oce na nuvem.
• Você fez download de um arquivo do Oce do computador que tem o Data Guardian para um dispositivo pessoal que não tem o
aplicativo.
• Um usuário não autorizado acessa um dos seus arquivos do Oce - a página de rosto é exibida com uma mensagem especíca para a
empresa, mas o usuário não consegue ver o conteúdo do arquivo.
Observar as opções do menu Arquivo para determinar o nível
de segurança para Documentos do Oce
Para determinar se o administrador ativou as políticas do Data Guardian, abra um documento do Oce e selecione Arquivo. Se for exibido
Salvar como protegido no painel esquerdo, você tem proteção adicional nos documentos do Oce.
Para determinar o nível de segurança, observe as opções que estão ativadas ou desativadas:
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Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Usar o Data Guardian no Windows