Users Guide

Opção de criptograa Descrição
Quando um documento protegido do Oce é aberto, a tela exibe
uma marca d'água com o nome do computador e o nome do
usuário.
Opções adicionais
O comportamento da criptograa pode variar de acordo com a plataforma e o modo. O administrador indicará quais se aplicam à empresa.
Opção Descrição (modos Aceitar e Forçar protegido)
Proteção básica de arquivos - Permite que tipos de aplicativos e
arquivos adicionais sejam protegidos.
(Windows, Mac, dispositivos móveis e portal da web)
• Exemplos: .txt ou .png
NOTA:
Atualmente, nenhuma borda vermelha é exibida para esses
tipos de arquivo, mesmo quando eles são protegidos.
O administrador pode congurar uma política para especicar os
aplicativos e arquivos a serem criptografados.
Windows, Mac e dispositivos móveis - Esses arquivos são
vericados e criptografados.
• Mac - para extensões de arquivo denidas pelo administrador,
criptografa esses tipos de arquivo na pasta /Users.
Portal Web - Com base na política, esses arquivos podem ser
somente leitura ou o usuário pode editá-los.
Compartilhar documentos protegidos do Oce com usuários
externos.
(Windows, Mac, dispositivos móveis e portal da web)
A folha de rosto apresenta uma lista de links para registro e
informações sobre como instalar o Data Guardian.
• Usuários externos e Windows - você pode também adicionar
uma restrição de data (embargo) em documentos protegidos
do Oce e PDFs protegidos.
• Portal Web - você pode fazer upload de arquivos
compartilhados no portal Web. Você não pode compartilhar um
arquivo de dentro do portal web, mas pode compartilhá-lo
depois de baixá-lo.
Arquivo adulterados ou página de capa
(Windows, Mac, dispositivos móveis e web)
Em documentos do Oce, o Data Guardian pode analisar
documentos protegidos e detectar algumas formas de adulteração.
Grupos de acesso (local)
(Windows, Mac, dispositivos móveis e portal da web)
Quando ativado pelo administrador, apenas pessoas no seu grupo
de acesso poderão visualizar os seus arquivos criptografados. No
caso de arquivos privados, você poderá conceder acesso a usuários
internos e externos e eles poderão solicitar o acesso.
Com base na política adicional, você pode clicar com o botão direito
do mouse em um e-mail do Outlook rotulado como [PROTEGIDO] e
remover o acesso para usuários individuais.
Cerca geográca (dispositivos móveis) Apenas os usuários em uma área especíca podem acessar arquivos
em seus celulares.
Criptograa em e-mail do Outlook (Windows) Dependendo da política, um botão Proteger permite que você
criptografe o conteúdo de um e-mail e seus anexos. Quando
enviada a usuários externos, a folha de rosto apresenta uma lista de
links para registro e informações sobre como instalar o Data
Guardian.
Hospedado ou no local
Se você precisar instalar o Data Guardian por conta própria, seu administrador conrmará qual opção se aplica à sua empresara.
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Guia do usuário do Data Guardian v2.7
Introdução