Users Guide
Identifier GUID-455BE40E-83D4-4C42-890C-18067EE3CFD5
Status In Translation
웹 포털에서 보호된 파일 사전 공유
내부 또는 외부 사용자가 액세스 그룹에 없으면 보호된 파일을 미리 공유할 수 있습니다.
1 웹 포털에서 보호된 문서를 업로드합니다.
관리자가 하나 이상의 액세스 그룹을 배치한 경우
보호된
파일
액세스
아이콘이 다운로드 아이콘 옆에 표시됩니다.
2 보호된 파일 액세스 아이콘을 클릭합니다.
보호된
파일
액세스
공유
UI에서 문서 이름이 선택한 파일에 표시됩니다.
3
공유할
이메일
주소
에서 새로 추가를 클릭합니다.
4 액세스 그룹에 없는 외부 사용자 또는 내부 사용자의 유효한 이메일 주소를 입력하고 체크 표시를 클릭하여 저장합니다. 한 번에
최대 10개의 개별 주소를 추가할 수 있습니다.
노트:
이메일 주소를 삭제하려면 X를 클릭합니다. 문서를 공유하는 사용자의 이름은 강조 표시되며 선택하거나 삭제할 수 없
습니다.
5 사용 가능한 그룹에 액세스 그룹이 표시됩니다. 모두 선택을 클릭하거나 옵션 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여
공유
그룹
에
추가하거나 제거합니다.
6 확인을 클릭합니다.
노트:
외부 사용자는 보호된 문서를 다른 외부 사용자와 공유할 수 없습니다.
외부 사용자가 Data Guardian 보호 파일을 처음으로 수신하는 경우 사용자는 웹 포털을 설치해야 합니다.
Identifier GUID-5BE95524-98D7-476C-9790-CA2298568418
Status In Translation
보호된 파일을 외부 사용자로 사전 공유
Data Guardian이 설치되어 있어야 하며 하나 이상의 액세스 그룹에 할당되어야 합니다.
보호된 파일의 작성자 또는 소유자인 경우 내부 사용자와 파일을 미리 공유할 수 있습니다. 보호된 문서는 다른 외부 사용자와 공유할
수 없습니다. 파일을 소유하고 있지 않으면 공유할 수 없습니다.
•
공유할
이메일
은 보호된 문서가 공유된 다른 사용자의 이름을 나열하지 않습니다.
• 사용 가능한 그룹에 그룹이 표시되지 않습니다. 개별 사용자에게만 공유할 수 있습니다.
1 보호된 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보호된 파일 액세스를 선택합니다.
보호된
파일
액세스
공유
UI에서 문서 이름이 선택한 파일에 표시됩니다.
2
공유할
이메일
에서 추가를 클릭하고 외부 사용자 또는 액세스 그룹에 없는 내부 사용자의 유효한 이메일 주소를 입력합니다.
한 번에 최대 10개의 개별 주소를 추가할 수 있습니다.
3 이메일 주소를 수정하려면 수정을 클릭합니다.
4 이메일 주소를 삭제하려면 항목을 선택하고 삭제를 클릭합니다.
노트:
파일 소유자로서 이름을 선택하거나 삭제할 수 없습니다.
5 확인을 클릭합니다. 확인 메시지가 표시됩니다.
80 Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Data Guardian의 액세스 그룹으로 보안 강화(사내 환경)