Users Guide

– 그룹 외부의 내부 또는 외부 사용자가 암호화된 파일을 받아 열려고 하면 액세스 권한을 요청하는 대화 상자가 표시됩니다.
Identifier GUID-16B7D77E-57D2-47D9-B2CC-39DB65B223E2
Status In Translation
엔터프라이즈에 아직 Data Guardian 및 강제 보호 모드
가 없음
엔터프라이즈에서 중요 데이터에 대한 보안을 강화하기 위해 액세스 그룹과 함께 Data Guardian을 사용하려는 경우 내부 또는 외부 사
용자와 함께 공유하는 파일을 확인하고 관리자가 만들어 준 액세스 그룹에 이러한 사용자가 있을지를 알아보는 것이 가장 좋은 방법
입니다. 초기에는 원활한 전환을 보장하기 위해 엔터프라이즈에서 기존의 공유 파일을 처리하기 위한 짧은 기간을 제공할 수도 있습
니다. 전환 기간이 완료되면 액세스 그룹에 있는 사람이 사용자가 생성한 모든 공유된 파일과 암호화된 파일을 볼 수 있습니다. 액세
스 그룹 외부의 개인에게 액세스 권한을 부여하여 이들과 협업을 하면서 보안을 강화할 수 있습니다.
액세스 그룹에서 해당하는 사람을 확인합니다.
관리자는 특정 파일에 대한 액세스 권한이 필요한 사람에 따라 사용자의 액세스 그룹 중 하나 이상에 있는 사람을 알려 줄 것입니다.
내부 및 외부 사용자가 포함될 수 있습니다. 특정 사용자와 함께 중요 데이터에 대한 작업을 하는 경우에는 관리자에게 해당 콘텐츠에
대한 액세스 그룹을 생성하도록 요청할 수 있습니다.
전환 기간을 사용하여 공유 파일 처리
Data Guardian이 설치되면 Windows 또는 Mac에서 스윕이 발생하며 관리자가 해당 정책을 활성화한 경우 다음 파일이 암호화됩니다.
• Oce 문서
• PDF
• 기본 파일 보호를 위해 구성된 추가 파일 형식(예: .txt 또는 .png)
원활한 전환을 위한 가장 좋은 방법은 다른 사용자와 공유하는 암호화된 파일을 처리하기 위한 짧은 전환 기간을 가지는 것입니다. 이
전환 기간 동안에 컴퓨터에 로그인해야 합니다.
이러한 파일에 대한 공유 또는 협업을 계속하려면 다음 사항에 유의하십시오.
• 위에 나열된 공유 파일의 경우 로그인하고 컴퓨터를 스윕한 첫 번째 사람이 공유 파일의 소유자가 됩니다.
• 다른 사람이 파일의 소유자가 되고 원래 작성자가 액세스 그룹에 없는 경우 원래 소유자가 새 소유자에게 액세스 권한을 요청해야
합니다. 원래 소유자는 관리자에게 소유권 변경을 요청할 수도 있습니다.
• 외부 사용자 컴퓨터는 스윕되지 않기 때문에 보호되지 않은 공유 파일의 사본은 스윕되고 암호화되지 않습니다.
• Data Guardian의 클라우드 암호화가 활성화되고 사용자가 클라우드 스토리지 공급업체의 폴더 또는 파일을 공유하는 경우 이러한
파일도 스윕됩니다.
전환 기간 후 새로 생성된 파일에 대한 협업
전환 기간 후 생성 및 암호화하는 새 파일의 경우:
• 액세스 그룹 내부의 내부 또는 외부 사용자 - 모든 공유 및 암호화된 파일에 액세스할 수 있습니다.
– 액세스 그룹에서 제거된 모든 사용자는 액세스 권한을 상실합니다.
– 파일 소유자가 그룹에서 제거된 경우에도 다른 사용자는 계속 액세스할 수 있습니다.
• 액세스 그룹 외부의 내부 또는 외부 사용자 - 암호화된 파일을 볼 수 없습니다.
– 액세스 그룹 내부의 내부 사용자는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
– 외부 사용자가 암호화된 파일의 소유자인 경우 다른 개인에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
– 그룹 외부의 내부 또는 외부 사용자가 암호화된 파일을 받아 열려고 하면 액세스 권한을 요청하는 대화 상자가 표시됩니다.
Data Guardian 사용자 가이드 v2.7
Data Guardian의 액세스 그룹으로 보안 강화(사내 환경)
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